Kezelői kézikönyv – Ariadne WEB

Szentgyörgyi, Árpád

Szedicomp Kft.

2020.06.20

Üdvözöljük az Ariadne-WEB egyházközségi adminisztrációs rendszer felhasználói között! Ezen kézikönyvvel szeretnénk megkönnyíteni a rendszer használatát.

A program változásával párhuzamosan a kézikönyvet folyamatosan fejlesztjük. Az esetleges hibákért, hiányosságokért elnézését kérjük.

A kézikönyv két változatban készül az interaktív böngészésre és a nyomtatásra optimalizálva.


Tartalom

I. Aktualitások
II. Alapok
II.1. A rendszer indítása
II.1.1. Belépés
II.1.2. Menürendszer használata
II.1.2.1. Új lap a böngészőben
II.1.2.2. Hamburger menü
II.1.3. Kezelő felület
II.2. Adatterület
II.3. Új adat felvétele
II.3.1. Adatbevitel lezárása
II.4. Adatok módosítása
II.5. Adatbeviteli eszközök
II.5.1. Érték kiválasztása listából
II.5.2. Naptár
II.5.3. Jeles nap
II.6. Adat megjelenítés műveletei
II.6.1. Sorrend váltás
II.6.2. Gyors szűrés
II.6.3. Részletes keresési beállítások
II.6.4. Dátumra szűrés
II.6.4.1. Dátum beírása
II.6.4.1.1. Évre, hónapra szűrés
II.6.4.2. Naptár funkció
II.6.4.3. Jeles napok funkció
II.6.5. Tárolt feltétel kiválasztás
II.6.6. Adatok megjelenítése / elrejtése a képernyőn
II.6.7. Adatok frissítése
II.7. Nyomtatás
II.7.1. Nyomtatás pdf dokumentumba
II.7.2. A nyomtatás böngészőfüggő beállításai
II.7.2.1. Nyomtatás Mozilla Firefox böngészőből
II.7.2.2. Nyomtatás Google Chrome böngészőből
II.7.2.3. Nyomtatás Microsoft Edge böngészőből
II.7.2.4. Microsoft Internet Explorer 11 böngészőből
III. Könyvelés
III.1. Könyvelés elindítása lépésről lépésre
III.2. Új év indítás lépései
III.3. Könyvelési beállítások
III.3.1. Könyvelési évek
III.3.1.1. Új év indítás
III.3.1.2. Nyitó összegek generálása az előző évi könyvelés alapján
III.3.1.3. Könyvelési év váltás, nyitott év
III.3.1.4. Könyvelési év törlése
III.3.2. Bank és pénztári nyitók, előző évi maradvány
III.3.3. Könyvelési jogcímek és költségvetés
III.3.4. Bankszámlaszámok
III.3.4.1. Bankszámla letiltás
III.3.5. Házipénztár
III.4. Pénztárkönyvi könyvelés
III.4.1. A könyvelés, új pénzmozgás
III.4.2. Adatbevitel gyorsítása
III.4.3. Műveletek a könyvelt adatokkal
III.4.3.1. Módosítás
III.4.3.2. Törlés
III.4.3.3. Bizonylat lezárás
III.4.3.4. Kontírozás
III.4.3.5. Sztornó
III.4.3.6. Kötegelt újranyomtatás
III.4.3.7. Tárgyi eszköz létrehozás
III.4.4. Pénztárkönyvi könyvelés ellenőrzése
III.4.4.1. Mit ellenőrizzünk?
III.4.4.2. Pénztár egyenleg ellenőrzés
III.5. Bankszámlakivonatok
III.5.1. Könyvelés a pénztárkönyvben
III.5.2. Bankszámlakivonat import
III.5.3. Bankszámlakivonat ellenőrzés
III.6. Jelentések a pénztárkönyvből
III.6.1. Jelentések általános tudnivalók
III.6.2. Pénztárkönyv
III.6.3. Pénzkészlet jelentés
III.6.4. Naplófőkönyv (főkönyvi kivonat, pénztárkönyv jogcímek szerint)
III.6.5. Pénzmozgás táblázat
III.6.6. Zárószámadás nyomtatás
III.6.7. Egyszeres beszámoló, mérleg és eredménylevezetés
III.6.8. Következő napi összes bevételi/kiadási bizonylat lezárás és nyomtatás
III.6.9. PRÓBA Következő napi összes bevételi/kiadási bizonylat nyomtatás
III.7. Pénztárbizonylat készítés
III.7.1. Adatbevitel
III.7.2. Bizonylat nyomtatás
III.7.2.1. Egyedi bizonylat nyomtatás
III.7.2.2. Kötegelt pénztárbizonylat nyomtatás egy házipénztár esetén
III.7.2.3. Kötegelt pénztárbizonylat nyomtatás több házipénztár esetén
III.7.2.4. Kötegelt újranyomtatás
III.7.2.5. Próba nyomtatás
III.7.3. Bizonylat javítás
III.7.3.1. Módosítás
III.7.3.2. Törlés
III.7.3.3. Kontírozás
III.7.3.4. Sztornózás
III.8. Sztornózás
III.9. Jelentések
III.9.1. Negyedéves egyházmegyei jelentés
III.9.1.1. A jelentés összeállítása
III.9.1.2. A jelentés megtekintése
III.9.1.3. Egyéb műveletek a negyedéves jelentéssel
III.9.1.4. A jelentés továbbítása az egyházmegye felé
III.9.2. Zárószámadás nyomtatás
III.9.2.1. Sorok összecsukása
III.9.2.2. Előző évi maradvány
III.9.3. Egyszerűsített beszámoló
III.9.3.1. A beszámoló elkészítésének folyamata
III.9.3.2. Előző évi beszámoló adatok megadása
III.9.3.3. A beszámoló nyomtatása
III.9.3.4. A beszámoló ellenőrzése
III.9.3.5. Hogy állítja össze a program a beszámolót?
III.10. Könyvelés ellenőrzése, hiba keresés, javítás
III.10.1. Pénzkészlet ellenőrzés
III.10.1.1. Pénztár ellenőrzése
III.10.1.2. Bank ellenőrzése
III.10.2. Pénzkészlet jelentés és a zárszámadás összevetése
III.10.2.1. Ellenőrzés
III.10.2.2. Hibakeresés
III.10.2.2.1. Átmenő tételek egyenlege nem nulla
III.10.2.2.2. Van jogcím nélkül rögzített bizonylat
III.10.2.2.3. Zárszámadásban negatív összeg
III.10.2.2.4. Előző évi maradvány
III.10.3. Zárszámadáson belüli hibák
III.11. Könyvelési minták
III.11.1. Egyházfenntartói járulék könyvelése
III.11.2. Villanyszámla könyvelése
IV. Pénztár
IV.1. Időszaki pénztárjelentés
IV.1.1. Röviden...
IV.1.2. Új jelentés készítése
IV.1.2.1. Mellékhatások
IV.1.3. Adatbevitel alatt státuszban végezhető műveletek
IV.1.3.1. A jelentés törlése
IV.1.3.2. A jelentés módosítása
IV.1.3.3. Címletjegyzék szerkesztés
IV.1.3.4. Jelentés nyomtatása
IV.1.3.5. Jelentés lezárása
IV.1.4. Storno
V. Egyházközségi adminisztráció
V.1. Egyháztagok
V.1.1. Új egyháztag
V.1.2. Módosítás
V.1.3. Törlés
V.1.4. Keresés
V.1.5. Listázás
V.2. Választójegyzék
V.2.1. Választói névjegyzék létrehozása
V.2.2. Választói névjegyzék tagjai
V.2.3. Műveletek a választói névjegyzékkel
V.2.3.1. Választói névjegyzéki tagok módosítása
V.2.3.2. Választói névjegyzék törlése
V.2.3.3. Választói névjegyzék másolása
V.2.3.4. Választói névjegyzék nyomtatás
VI. Partner
VI.1. Új partner
VI.2. Módosítás
VI.3. Törlés
VI.4. Keresés
VI.5. Munkatárs
VII. Anyakönyvek
VII.1. Anyakönyvek általános leírása
VII.1.1. Személyek az anyakönyvben
VII.1.2. Történeti adat
VII.1.3. Nyomtatás
VII.2. Keresztelési anyakönyv
VII.2.1. Keresztelési anyakönyv ablak
VII.2.2. Műveletek
VII.2.2.1. Új keresztelés
VII.2.2.2. Módosítás
VII.2.2.3. Törlés
VII.2.2.4. Nyomtatás
VII.3. Konfirmáció
VII.3.1. Konfirmáció ablak
VII.3.2. Műveletek
VII.3.2.1. Új konfirmálás
VII.3.2.2. Módosítás
VII.3.2.3. Törlés
VII.3.2.4. Nyomtatás
VII.4. Jegyesoktatás
VII.4.1. Jegyesoktatás ablak
VII.4.2. Műveletek
VII.4.2.1. Új jegyesoktatás
VII.4.2.2. Módosítás
VII.4.2.3. Törlés
VII.4.2.4. Nyomtatás
VII.4.2.5. Házasultak anyakönyvébe átadás
VII.5. Házassági anyakönyv
VII.5.1. Házassági anyakönyv ablak
VII.5.2. Műveletek
VII.5.2.1. Új esküvő
VII.5.2.2. Módosítás
VII.5.2.3. Törlés
VII.5.2.4. Nyomtatás
VII.6. Halotti anyakönyv
VII.6.1. Halotti anyakönyvi ablak
VII.6.2. Műveletek
VII.6.2.1. Új temetés
VII.6.2.2. Módosítás
VII.6.2.3. Törlés
VII.6.2.4. Nyomtatás
VIII. Iroda
VIII.1. Kiküldetési rendelvény
VIII.1.1. Új kiküldetési rendelvény
VIII.1.2. Kiküldetési rendelvény módosítás
VIII.1.3. Kiküldetési rendelvény nyomtatás
IX. Egyházmegyei jelentések
IX.1. Missziói munkaterv
IX.1.1. Új jelentés készítése
IX.1.2. Műveletek a jelentéssel
IX.1.2.1. Jelentés módosítása
IX.1.2.2. Jelentés törlése
IX.1.2.3. Elküldés egyházmegye felé
IX.1.2.4. Nyomtatás
IX.1.2.5. Jelentés megjelenítése
IX.1.3. Problémák
IX.2. Lelkészi díjlevél
IX.2.1. Új díjlevél készítése
IX.2.2. Díjlevél nyomtatás
IX.2.3. Díjlevél elküldése
IX.2.4. Műveletek az elkészült díjlevéllel
IX.2.4.1. Díjlevél módosítása
IX.2.4.2. Díjlevél törlése
IX.2.4.3. Adatlap nyomtatás
X. Kanonika vizitációs jelentés
X.1. Gyakori kérdések
X.1.1. Melyik évet írjam be a fedőlapon?
X.1.2. Nem engedi a program beírni az előző évet. Mit tegyek?
X.1.3. Hol vannak a korábbi jelentések?
X.2. Rövid áttekintő a vizitációs jelentés elkészítésének folyamatáról
X.3. Súgó
X.4. A kanonika jelentés kezelése
X.5. Kanonika vizitációs jelentés műveletei
X.5.1. Új jelentés
X.5.2. A kitöltés folytatása, a jelentés módosítása
X.5.3. Mentés
X.5.4. Nyomtatás
X.6. Általános kitöltési tudnivalók
X.6.1. Részegységek
X.6.2. Beviteli mezők fajtái
X.6.3. Adat feltöltés a zárszámadásból
X.7. A jelentés lezárása és elküldése az egyházmegyének
X.8. A jelentés utóélete
X.8.1. Visszaküldés
X.8.2. 4. Vizitáló bizottsági jelentés
X.9. Kanonika jelentések feldolgozása az egyházmegyénél
X.9.1. Zsinati statisztika
X.9.2. Előadói kivonatok
X.9.3. Előadói statisztikák
X.9.3.1. A statisztikák tartalma
X.9.4. KSH statisztikai jelentések összesítése
X.9.5. Kanonika adatok exportálása táblázatkezelőbe
XI. Számlázás
XI.1. Számla készítés
XI.1.1. Számlarögzítés
XI.1.1.1. Adatbevitel
XI.1.1.2. Számlanyomtatás
XI.1.1.3. Számla módosítása
XI.1.1.4. Próbanyomtatás
XI.1.1.5. Számla törlés
XI.1.2. Műveletek az elkészült számlákkal
XI.1.2.1. Másolat nyomtatás
XI.1.2.2. Kiegyenlítettségi státusz állítás
XI.1.2.3. Számla sztornózás
XI.2. Számlázási beállítások
XI.2.1. Az egyházközség adatainak beállítása
XI.2.2. Számla adatok beállítása
XI.2.3. On-line számlázási beállítások
XI.2.4. Áfakulcsok karbantartása
XI.2.4.1. Új áfakulcs készítése
XI.2.4.2. Áfakulcs kivonása a forgalomból
XI.2.5. Termékek karbantartása
XI.3. Különleges számlázási fukciók
XI.3.1. Számlázás belső szervezeti egységenként
XI.3.2. Számlázást gyorsító funkciók
XI.3.2.1. Szokásos fizetési mód és határidő
XI.3.2.2. Vevő törzs bővítése „futtában”
XI.3.2.3. Vevő fizetési mód és határidő
XI.3.2.4. Vevő szokásos vásárlása
XI.3.2.5. Termék szokásos ára
XI.3.2.6. Kötegelt számla nyomtatás
XI.3.2.7. Számla küldés e-mail-ben
XI.4. NAV regisztráció
XI.5. Vevők
XI.5.1. Vevő beállítások
XI.5.1.1. Vevő fizetési adatok beállítása
XI.5.1.2. Vevő szokásos termék beállítása
XII. Karbantartás, üzemeltetés
XII.1. Segédadatok karbantartása
XII.2. Amikor a szervert karbantartás miatt leállítják
XII.2.1. Munka előtti leállítás
XII.2.2. Leállítás munka közben
XII.3. Felhasználók, jogosultság
XII.3.1. Felhasználók
XII.3.2. Jogosultság általános kezelése
XII.3.3. Jogosultsági csoportok hozzáférése a menükhöz
XII.3.4. Saját jelszó megváltoztatása
XIII. Gyakori kérdések