Az Ariadne program kanonika vizitációs jelentés funkciója segít az egyházközségeknek a jelentés elkészítésében és elküldésében, az egyházmegyének a feldolgozásban és az összegzésben.
A jelentést ki lehet nyomtatni és / vagy elektronikus úton is el lehet küldeni, amivel munkát, papírt és költséget takarítunk meg.
Figyelem
Egyházmegyénként eltérő lehet, hogy melyik formában kell a jelentést benyújtani.
A következő fejezetekben részletesen ismertetjük a munkamenetet és a jelentés elkészítéséhez szükséges programkezelési technikákat (adatrögzítés, nyomtatás, stb.). Ez utóbbi ismerős lesz az Ariadne online változatát már használók számára, de nem lesz nehéz a többieknek sem.
Tartalom
- X.1. Gyakori kérdések
- X.2. Rövid áttekintő a vizitációs jelentés elkészítésének folyamatáról
- X.3. Súgó
- X.4. A kanonika jelentés kezelése
- X.5. Kanonika vizitációs jelentés műveletei
- X.6. Általános kitöltési tudnivalók
- X.7. A jelentés lezárása és elküldése az egyházmegyének
- X.8. A jelentés utóélete
- X.9. Kanonika jelentések feldolgozása az egyházmegyénél
A kanonika jelentés az előző évről készül,
általában a január-februári időszakban. A szokásos ügymenet esetén az
előző évet kell beírni. Tehát, pl. a 2021. januárjában írt jelentés
esetén 2020-at:
Megjegyzés
Ne zavarja meg a Kelt mező, az csak egy
iktatási adat, azaz azt mutatja, hogy mikor kezdtük el kitölteni a
jelentést.
Oka, hogy nem létezik még az előző év az adatbázisban. Az Ariadnében minden évet létre kell hozni, amit utána a könyvelésben és az egyházközségi jelentésekben (pl. díjlevél, missziói munktaterv, választójegyzék) használ a rendszer. Ha könyvelésre is használják az Ariadnét, akkor az előző év minden bizonnyal már létezik.
Új évet a III.3.1.1. szakasz - Új év indítás fejezetben leírtak szerint tud létrehozni.
Megjegyzés
Az újonnnan létrehozott év egyből nyitott is lesz, ami azt jelenti, hogy könyvelni csak erre az évre lehet. Az egyházközségi jelentésekhez nem szükséges, hogy az az év legyen nyitott, amelyikre vonatkoznak. Ha szükséges a könyvelés miatt, nyugodtan átválthatnak másik évre.
A program automatikusan a naptári évet megelőző
év jelentését mutatja a táblázatban, mind az egyházközségi
mind az egyházmegyei oldalon. Ezt úgy tudja megváltoztatni, hogy a
jelentés fejléce fölött, a
gombra kattint, törli az évre beállított feltételt és
rákattint a gombra.