Az első számla kiállítása előtt be kell állítania pár dolgot. Szerencsére, ezek az adatok csak ritkán változnak:
az egyházközség adatai, mint például adószám, cím, bankszámlaszám
a számlákon megjelenő termékek, szolgáltatások, ezen belül is különösen az áfa adataik
További – nem kötelező – beállítási lehetőség a termékeknél az egységár és a kontírozás (főkönyvi könyvelés esetén), illetve a vevők fizetési adatai.
Fontos
Az első néhány számla kiállításakor különös figyelemmel ellenőrizze, hogy helyesek-e az adatok. Erre a legalkalmasabb eszköz a próbanyomtatás, amely – a számlaszám kivételével – megegyező képet mutat a végleges számlával. Ha hibát talál, akkor még tud javítani a beállításokon.
Az alábbi ábra segíti az első használatbavétel lépéseinek az áttekintését:
