Legegyszerűbb esetben a választói névjegyzékbe kerülés feltételei:
aktív egyháztag
előző évben fizetett egyházfenntartói járulékot
vallása református vagy nincs kitöltve (az üres értéket azért fogadjuk el, mert ha a könyvelésben lett felvéve az egyháztag, akkor ott nem tudjuk kitölteni a vallását, csak utólag)
Ezen feltételek teljesülése esetén az Ariadne program automatikusan elkészíti a névjegyzéket, és már készen is vagyunk.
De az élet nem ilyen egyszerű, különböző gyülekezetek gyakorlata eltér kicsit egymástól. Ezért a program próbálja követni a gyakorlatot és az elkészült névjegyzéken még lehet módosítani, ezt a Műveletek a választói névjegyzékkel fejezetben találja meg.
A névjegyzékbe még felveheti egy kattintással a befizető egyháztag házastársát és/vagy felnőtt gyerekét is, a Választói névjegyzék létrehozása fejezetben leírtak alapján. A Házastársnak aktív egyháztagnak kell lennie és a vallása református vagy kitöltetlen.
A felnőtt gyereknek aktív egyháztagnak kell lennie és a vallása református vagy kitöltetlen. Akkor számít valaki felnőtt gyereknek, ha elmúlt 18 éves a névjegyzékhez vizsgált könyvelési időszakban. Tehát például, ha a 2016. évi választói névjegyzéket készíti, akkor 2015-ben már legalább 18 éves volt (születési éve: 2016-19=1997 vagy ezelőtti). Ha a gyereknek nincs kitöltve a születési éve, akkor nem lesz felvéve a listába, mert a program nem tudja eldönteni, hogy felnőtt-e vagy gyerek.