A jelentés rögzítésekor többféle beviteli mezővel találkozhatunk:
- Dátum
-
Ebbe a mezőbe begépelhetjük a dátumot: év.hó.nap (pl.: 2017.01.20) formátumban vagy a mező jobb szélén lévő naptárból választhatjuk ki.
- Szabadon kitölthető egyszerű mező
-
Egy számot vagy szót kell ide írni. Ilyen például az egyházközség adószáma:
- Szabadon kitölthető mező, ahova több sort is lehet írni
-
Ezekbe a mezőkbe több sornyi szöveget is gépelhetünk, ilyenek például a megjegyzések, javaslatok, változások leírása, stb. A mező jobb alsó sarkában lévő pontokról ismerhetjük fel:
- Listából lehet választani
-
A listából választásnál a meglévő adatok, személyek közül választhatunk, de megengedett az új érték felvétele is.
A mező jobb szélén lévő nyílra kattintva megjelenik az értékkészlet, amiből választani lehet:
Például az egyházközség építési helyzete részben az épület fajtáit ki lehet választani a listából. Ha mást szeretnénk beírni, és a listában nincs olyan választási lehetőség, ami nekünk kell, akkor a mezőbe írjuk be az új értéket. Mentés után ezt az értéket felveszi a program a listába és legközelebb már ezt az új értéket is választhatjuk.
Személyek (lelkipásztor, gondok, hitoktató, karvezető, stb.) rögzítéskor kiválasztható listában a Partnerek jelennek meg. Az egyházi nyilvántartásban már rögzített személyek közül lehet választani. Ha még nincs a nyilvántartásba (a Partnerek közé) felvéve a személy, akkor itt rögzíthetjük nevét, címét, stb. A jelentésben rögzített személyek mentés után bekerülnek a Partnerek közé. Ha a jelentésből töröljük, mert már pl. nem kántor, akkor a Partnerek közül nem törlődik, a személy továbbra is megmarad és lekérdezhető a Partnerek menüben.
Például, ha a kántort szeretnénk beírni, az alábbi lehetőségek közül választhatunk:
-
Beírjuk a nevét a mezőbe, ha még nincs felvéve a nyilvántartásunkba.
-
Ha már a nyilvántartásban létező személy, akkor kiválaszthatjuk a listából. Például ha Gipsz Jakab a kántorunk, akkor elkezdjük írni a nevét. Elég, ha annyit írunk be, hogy Gipsz, ekkor a program az összes Gipsz vezetéknevű embert felsorolja a listában.
Kattintsunk Gipsz Jakab nevére és akkor a program automatikusan kitölti Gipsz Jakabhoz tartozó e-mail cím, cím, telefonszám mezőket (persze, ha ezek már eddig ki voltak töltve). A még kitöltetlen mezőket itt beírhatjuk és ezek beírásra kerülnek a személy (Gipsz Jakab) adatai közé az egyházi nyilvántartásba is.
-
Ha elkezdjük írni a nevét, pl. Gipsz, a program felsorolja a Gipsz vezetéknevű személyeket. Előbbi példánkban Gipsz Jakab és Gipsz Jakabné van a listában, de nekünk Gipsz Géza a kántorunk, aki nincs felsorolva, (mert még nem rögzítettük) akkor írjuk be a mezőbe Gipsz Géza-t új értékként. A program Gipsz Gézát felveszi a partnerek közé is a most kitöltött többi adatával együtt (cím, telefonszám, e-mail cím).
-
- Rádió gomb
-
A kérdés melletti gombok közül csak az egyiket kell bepipálni. Általában két lehetőség közül lehet választani. Ilyen például, hogy van-e diakóniai bizottság:
A válaszok közül az egyiket pipáljuk ki, pl. igen:
Van olyan kérdés is ahol kettőnél lehetőség közül választhatunk, ekkor is csak 1 választ jelöljünk meg. Például, az istentisztelet jellege:
