A negyedéves egyházmegyei jelentés a Budapest-Északi Egyházmegye gyakorlatának megfelelően tartalmazza a zárószámadás adott negyedév vége szerinti állapotát, a teher- és vagyontételeket, valamint az ezek alapján kiszámított összesítő táblázatokat.
A jelentés zárószámadás részét a könyvelési adatokból készíti a program, ezért előfeltétel az időszak végéig befejezett pénztár- és bankforgalom könyvelése.
Megjegyzés
A könyveléssel nem kell megállni az időszak végén, nyugodtan lehet folytatni. A program a jelentés összeállításakor csak az időszak végéig terjedő tételeket veszi figyelembe.
A jelentés elkészülte után az gombnyomásra továbbítható az egyházmegye felé, a kanonika vizitációs jelentésnél megismert módon.
A művelet indítása
A jelentéssel kapcsolatos minden művelet a menüponton keresztül érhető el. Ezt a és a menü alatt is megtalálja:
A megjelenő táblázat mutatja a már elkészített jelentéseket:
A lezárva státusz azt jelenti,
hogy a jelentést már elküldtük az egyházmegyének. Nem lehet
módosítani.
Az összeállítás alatt státuszban lévő
jelentést még tudjuk módosítani vagy törölni.
Mindkét esetben megtekinthetjük és nyomtathatjuk a jelentést.
Új jelentés készítése
Új jelentést a szokásos módon az gombbal tud létrehozni. Az üres adatbeviteli ablakot mutatja a következő ábra:
Az adatbeviteli ablakban
- ellenőrizze az időszak vége dátumot
a program az előző hónap utolsó napjával tölti ki, de átírhatja. A zárószámadás kiszámításakor eddig a napig veszi a program figyelembe a könyvelést.
- töltse ki az előző évi vagyon mezőt
ide az előző évi zárószámadás III. Összehasonlítás részében szereplő
Az egyházközség tiszta vagyonaértéket írja.- töltse fel a zárószámadást
-
Figyelem
Ez a lépés kötelező! Enélkül nem lehet menteni a jelentést.
az gombra kattintva a program kiszámolja a zárószámadást. A január 1. és az
időszak végemezőben megadott dátumok által meghatározott időszakra könyvelt tételeket veszi figyelembe. - töltse ki a Vagyontételek és Teherételek táblázatok adatait
csak oda szükséges írnia, ahol nem 0 az érték. A 0-t nem kell beírni.
- mentse a bevitt adatokat
a szokásos módon, az űrlap alján vagy tetején található gombra kattintva. Ezzel tárolásra kerülnek az adatok és visszatér a jelentések táblázatához, amiben megjelenik az új jelentés is.
A mentett jelentések adatait meg tudja tekinteni.
A művelet indítása
A jelentéssel kapcsolatos minden művelet a menüponton keresztül érhető el. Ezt a és a menü alatt is megtalálja.
A jelentést megtekintheti, ha a jelentés sorában, az első oszloptól balra található, a részleteket megjelenítő gombra kattint:
Ugyanerre a gombra kattintva tudja eltüntetni a részleteket.
A mentett jelentéseket lehet módosítani, nyomtatni, illetve törölni.
A művelet indítása
A jelentéssel kapcsolatos minden művelet a menüponton keresztül érhető el. Ezt a és a menü alatt is megtalálja.
A továbbiakban következő műveleteket a sor elején található gombcsoporttal tudja indítani:
A jelentés törlése
Az összeállítás alatt lévő jelentést
törölheti. A művelet indításához húzza az egeret a sor elején
található gombkészlet jobb szélére, ahol megjelenik a törlés
gomb.
A jelentés módosítása
Módosíthatja a jelentést amennyiben változás történt a jelentés
adataiban, akár a vagyon és tehertételek részben akár a könyvelésben,
amely hatással van a zárószámadásra, mindaddig amíg
összeállatás alatt státuszban van. A műveletet
a sor elején található gombra
kattintva tudja elindítani. Megjelenik az adatbeviteli ablak, ahol
átírhatja a vagyon és tehertételek részt. Ha a zárószámadás változott,
akkor azt ismét be kell tölteni az gombra kattintva.
Nyomtatás
A jelentést bármikor kinyomtathatja (elküldés előtt és utána is). A jelentést a sor elején található gombcsoportban található paranccsal tudja kinyomtatni.