Amikor kész vagyunk egy időszak könyvelésével célszerű néhány ellenőrzést elvégezni. Az időszak tetszőleges lehet, akár egy nap, hónap vagy a teljes év. Minél kisebb egységekben ellenőrizzük magunkat, annál könnyebb a hibát megtalálni és kijavítani, illetve az év végi zárás is gyorsabban fog összeállni.
Figyelem
Ha a könyvelés részeként nyomtatjuk a pénztárbizonylatokat, akkor azok nyomtatása előtt győződjünk meg a pénztári könyvelés helyességéről (pl. nem ment mínuszba a pénztár).
bankszámlakivonattal egyezik-e a könyvelés
minden tételnél ki van-e töltve a könyvelési jogcím
a zárszámadásban a Technikai, átfutó tételek táblázat végén 0 az egyenleg
Legegyszerűbb módja kinyomtatni (elég a képernyőre) a pénztárkönyvet, és a pénztár egyenleg oszlopot végignézni. A program újabb verziója már piros színnel jelzi a képernyőn a negatív előjelű egyenlegeket:
Fontos
Mivel a pénztárkönyv pénztár oszlopa minden házipénztárt tartalmaz, ezért ha több pénztárunk is van, akkor az ellenőrzést pénztáranként kell elvégezni.
Ennek módja, hogy a pénztárkönyv jelentés lekérése előtt szűrje le a pénztárkönyv táblázatot a kívánt pénztárra.