A vizitációs jelentés kitöltésekor vannak olyan részegységek, azonos típusú részek, amikből többet is fel lehet venni. Ilyen például a lelkipásztor (több lelkésze is lehet a gyülekezetnek), tanítók, kántorok, stb. Ilyenkor az adott személyhez több adatot írunk, pl.: név, cím, e-mail cím, végzettség, stb. De nem csak személyeket lehet így rögzíteni, hanem például lehet több társegyházközség, épület, istentiszteleti alkalom, stb. Az alkalmakhoz, társegyházközségekhez is több adat tartozik. Egy-egy ilyen összetartozó részt a háttér sötétebb színével kiemeli a program. Nézzük pl. az istentiszteleti alkalmakat:

Az istentisztelethez tartozik az időpontja, jellege és résztvevők átlagszáma, ez egy egység, ezt jelöli sötétebb színnel a program.

A gyülekezetben általában többféle istentisztelet van, ezeket a További alkalom hozzáadása gombbal rögzíthetjük:

Ekkor még egy egység jelenik meg, ahova beírhatjuk pl. a gyermek istentiszteletet:

Ha nincs szükségünk valamelyik alkalomra, törölni szeretnénk, akkor ezt az Alkalom törlése gombbal tehetjük meg. A törléssel az adott egységhez tartozó adatok is törlődnek ( itt: időpont, jelleg, résztvevők átlagszáma) a jelentésből. Ha személyeket törlünk (lelkész, tanító, stb.), akkor az egyházi nyilvántartásból nem törlődnek, csak a jelentésből.