A könyvelési évek
ablakban
új évet indíthat,
átmásoltathatja az előző évi könyvelés záró egyenlegét a nyitott évi nyitó összegekbe
megtekintheti és módosíthatja banki és pénztári nyitó összegeket,
beállíthatja, hogy melyik évben szeretne dolgozni, illetve
törölheti a fölösleges évet, ha még nem könyvelt rá.
Hol találja?
A könyvelési éveket
kezelő ablakot a menüben a , vagy a menüpontokon haladva megjelenő
Könyvelési beállítások ablakban
tudja elérni. Itt válassza ki a pontot.
Egy év könyvelésének megkezdése előtt létre kell hozni az évet. A rendszer használatba vételekor a program már tartalmazza az aktuális évet, de további években ezt Önnek kell megcsinálnia. Az év létrehozása egyúttal átmásolja a könyveléshez szükséges jogcímeket és egyéb könyvelési beállításokat (pl. a főkönyvi számlákat ha kettős könyvelést használ).
Művelet indítása
A fejlécben lévő gombra kattintsunk:
A program felkínálja a következő évet. Ezt ha szükséges,
módosíthatjuk. A gombra kattintva a
program elkezdi az új évet létrehozni. Ez pár másodpercig tart. A
művelet befejezését üzenet jelzi. Ezután a 
jelre kattintva frissítsük az oldalt, ahol már
látható az új költségvetési év is.
Az év indítása után az újonnan létrehozott év lesz nyitva a könyvelésre. Ha más évre szeretne könyvelni, akkor váltson a kívánt évre (a III.3.1.3. szakasz - Könyvelési év váltás, nyitott év fejezetben leírtak szerint).
Tipp
A fent leírt módon korábbi évet is létrehozhatunk, ha visszamenőlegesen szeretnénk könyvelni.
Ez a művelet megkönnyíti a banki és házipénztári nyitó összegek felvételét. Az előző évi könyvelés szerinti záró egyenlegeket – házipénztár(ak)nak és a bankszámlakivonatoknak – felveszi mint nyitó összegeket.
Figyelem
Ezeket a nyitó összegeket csak a pénzforgalmi jelentések veszik figyelembe, a főkönyviek nem!
Művelet indítása
A könyvelési évek ablakban tudja a műveletet végrehajtani. A megnyitni kívánt év Adatsor eszköztár gombjai (a sor bal szélén) közül válassza ki az parancsot:
A művelet először törli a már felvett nyitó tételeket, ezért megerősítést kér, mielőtt végrehajtódna.
Szükség esetén lehet módosítani a kiszámolt összegeket, vagy ha javítottak az előző év könyvelésében, akkor újra végre lehet hajtani a műveletet.
A program könyvelő, pénzügyi, számlázó moduljai egyszerre csak egy évre, az ún. nyitott évre engednek adatot felvenni vagy módosítani. A könyvelési év váltás funkció lehetővé teszi, hogy a rendszerben már létező évek közül beállítsuk melyik legyen nyitva.
A nyitott év hathat könyveléseken kívüli olyan modulokra is ahol időrendben történik az adatrögzítés és általában egy év adatait kezeljük egyszerre, mint pl. az iktatásban. Az ilyen, egyszerre egy év adatait megjelenítő modulokban a nyitott év szerinti adatok jelennek meg. Ettől a keresési feltételek átállításával eltérhetünk, és általában az adatbevitel sincs korlátozva.
Művelet indítása
A könyvelési évek ablakban tudja a műveletet végrehajtani. A megnyitni kívánt év Adatsor eszköztár gombjai (a sor bal szélén) közül válassza ki az parancsot.
Az alábbi példán a 2015. évet fogjuk megnyitni:
A művelet „lezárja” az éppen nyitott évet és megnyitja a kiválasztottat (a példánkban 2015-öt). A műveletet értelemszerűen az éppen nyitott évre nem tudjuk végrehajtani.
Az év váltás nem jelenti az adatok végleges lezárását. A vasútállomás váltójához hasonlítható: bármikor át tudjuk állítani arra az évre, amelyikben dolgozni szeretnénk.
Előfordulhat, hogy tévedésből indítottunk el egy évet. Ha még nem rögzítettünk adatot az évre (könyvelés, nyitó) akkor törölhetjük.
Művelet indítása
A könyvelési évek ablakban az év sorában lévő művelet gomb listájában találja meg az indító parancsot, ahogy az alábbi ábra mutatja:
Figyelem
Csak a nyitott évet lehet törölni és csak abban az esetben, ha nem könyveltek még az adott évre!