III.4.3. Műveletek a könyvelt adatokkal

Az adatbevitelt követően további műveleteket végezhetünk. Az egy könyvelési tételre vonatkozó műveleteket az adat sorának bal szélén található gombcsoporttal, míg a több adatot érintő műveleteket a táblázat fejlécének bal szélén található gombcsoporttal lehet indítani.

A műveleteket a bizonylat sorának bal szélén található gombcsoporttal lehet indítani. A gombcsoport a fő művelet gombjából és a jobb oldalán a további műveletek gombból:

A várhatóan leggyakrabban használt műveletet a fő művelet gombra (ez általában nyomtatóikon vagy ceruza) kattintva tudja indítani. További műveletek gomb fölé húzva az egeret vagy rákattintva megjelennek azok a műveletek, amelyek az adott tétellel végezhetők. Ilyen műveletek lehetnek például:

vagy:

A lehetséges műveletek köre függ a tétel adataitól (pl. banki vagy pénztár) és a státuszától (nyomtatásra vár, nyomtatott).

III.4.3.1. Módosítás

Az adatablakban az adatok sorában megjelenő Adatok módosítása jelzi, hogy lehet-e módosítani a tételt. Ha nem jelenik meg ez a lehetőség, akkor a bizonylat már le van zárva. Ilyenkor csak sztornózással javíthatjuk a bizonylatot.

III.4.3.2. Törlés

Ha a bizonylat még nincs lezárva, akkor ki lehet törölni a Törlés paranccsal.

III.4.3.3. Bizonylat lezárás

Egy bizonylat a rögzítése után azonnal megjelenik a listákban, akkor is, ha nincs lezárva. A bizonylat a lezárás után nem módosítható, csak sztornózni lehet, ha kiderül, hogy valami nem jó. Akkor zárjunk le egy tételt, ha biztosak vagyunk benne hogy helyes a tétel. Az éves jelentésekhez nem szükséges lezárni.

Figyelem

Ha az ellenőrzések során valamelyik jelentésben hibát találunk, akkor biztos, hogy nem az az oka, hogy valamelyik tétel nincs lezárva! A lezárás csak a javítást (módosítást, törlést) teszi lehetetlenné, a jelentéseken nem változtat.

III.4.3.4. Kontírozás

Ha gépi bizonylat készítése során, a nyomtatás előtt nem lett kitöltve a jogcím (a pénztáros enélkül is be tudja venni az összeget), akkor ezt utólag a kontírozás művelettel tehetjük meg. A sor eleji gombcsoport Kontírozás parancsával tudjuk indítani a műveletet.

Megjegyzés

Ha nincs lezárva a bizonylat, akkor a jogcímet az adat módosításával tudjuk pótolni.

III.4.3.5. Sztornó

Gépi házipénztári bizonylatot nyomtatás után már nem lehet módosítani. A sztornó művelet létrehozza az eredeti könyvelés tétel mínusz egyszeresét. Ezzel, ha nem is nyom nélkül, de „hatástalanítani” lehet a rontott bizonylatot. A műveletet Sztornó paranccsal tudjuk indítani. A Kelt mezőben kell megadni a sztornózás időpontját. A sztornózás megőrzi az elrontott bizonylatot is. Nem nyomtalanul javít.

III.4.3.6. Kötegelt újranyomtatás

Egy (vagy több) lapra újra kinyomtatja az adott bizonylat dátumának és forgalom típusának (bevételi vagy kiadási) megfelelő bizonylatokat.

III.4.3.7. Tárgyi eszköz létrehozás

Ha olyan beszerzés kiadását könyveltük, amely a leltárt is érinti, akkor a könyvelési adatokból létrehozhatjuk a leltári bejegyzést. Ez megkönnyíti a leltár naprakészen tartását.