Minden felhasználó tagja kell legyen a „munkatárs" csoportnak és a jogosultsági csoportnál be kell pipálni a „mindenki" csoportot:
Különböző jogosultsági csoportokba tartozó felhasználók különböző tevékenységeket végezhetnek, különböző menükben dolgozhatnak.
Anyakönyvek csoport - és menü
Anyakönyvek kezelése (keresztelési, esküvői, halotti , stb.), egyházi névjegyzékben vagy címtárban lévő személyek módosítása, újak felvétele.
Iroda, iktatás csoport - és menü
Iktatás, kiküldetési rendelvény, stb., egyházi névjegyzékben vagy címtárban lévő személyek módosítása, újak felvétele.
Könyvelés, pénzügy csoport - és menü és a -> almenü
Könyvelés, könyvelési jelentések (pénzkészlet, pénztárkönyv, beszámoló, zárszámadás, stb.), könyvelési beállítások (könyvelési kódok, bank-pénztár nyitók, számlatükör, stb.), partnerek kezelése
Lelkipásztor csoport - , , , menü és almenü
Az egyházközség és tagjai adatainak kezelése, választójegyzék, kanonika vizitációs jelentés készítés, anyakönyvi (keresztelési, esküvői, halotti, stb.) és irodai (iktatás, hirdetés, kiküldetési rendelvény) feladatok. A pénztárkönyvben lévő adatokat csak megtekintheti, módosítani nem tudja.
Local admin csoport - mindegyik menü
Csak ezzel a jogosultsággal lehet felhasználókat kezelni, jelszót, jogosultságot adni. Ezt a jogosultságot ne adjuk meg a felhasználóknak (könyvelő, irodai munkatárs, stb.), csak az adminisztrátornak (program indításakor kapott bejelentkezési név) legyen.