Az egyházmegyei jelentések, mint a kanonika vizitációs jelentés, lelkészi díjlevél, missziói munkaterv, zárszámadás, közös jellemzője, hogy az egyházközség a saját Ariadne rendszerében tudja elkészíteni és elküldeni az egyházmegyének. (Az elküldhetőség feltétele, hogy az egyházmegyei Ariadne fel legyen készítve a fogadásukra.)
A funkciók célja a jelentések egységesítése, az elkészítésük és a feldolgozásuk gyorsítása mind az egyházközségek, mind az egyházmegye számára.
A jelentések készítését megkönnyíti, hogy fel tudják használni az Ariadnében könyvelt adatokat (zárszámadás, kanonika jelentés), illetve a korábbi évek hasonló jelentését (kanonika, díjlevél).
A jelentések az elküldés előtt csak az egyházközségi „oldalon” láthatóak. Elküldés után, megjelennek az egyházmegyei listában a többi egyházközség jelentésével együtt. Az egyházmegyei oldalon kimutatások, összesítések és statisztikák készíthetők egy vagy több év adataiból.
A jelentések az elküldés után nem módosíthatóak. Ha az elküldés után derül ki, hogy javításra van szükség, akkor az egyházmegye vissza tudja küldeni jelentést, ami így az elküldés előtt állapotba kerül (módosítható, csak az egyházközségi Ariadnében jelenik meg).
Hol találja
A missziói munkatervet az Ariadne főmenüjében az menüpont alatt a menüponttal tudja elérni.
Egyházmegyei oldalról az menüpont alatt találja a menüpontot.
Előfeltételek
El kell indítani azt az évet, amelyikre a missziói jelentés vonatkozik. Ez általában már megtörtént a könyvelés vagy a választójegyzék miatt, de ha mégsem akkor az itt leírtak szerint járjon el: III.3.1. szakasz - Könyvelési évek.
Egy évre csak egy jelentés készíthető. Ha már van jelentés a kívánt évre, akkor azt módosítsa vagy először törölje és utána hozzon létre újat.
Röviden, ha ismeri az Ariadnét
Ellenőrizze, hogy létezik-e a szükséges év az Ariadnében, ha nem, akkor hozza létre.
A jelentést célszerű először a kedvenc szövegszerkesztő programájával (pl. word, libre office, ...) megírnia, majd onnan bemásolni az Ariadnébe.
Figyelem
A jelentést mentse a szövegeszerkesztőjében, mielőtt tovább lépne!
A kész szöveget jelölje ki a szövegszerkesztőben. Ezt legkönnyebben (windows-on) a billentyűkombinációval teheti meg, majd másolja ki (a vágólapra) a billentyűkombinációval.
Ezután váltson át az Ariadnére és
ott keresse meg a menüben a misszió munkatervet (a főmenüben az menüpont alatt a menüpont)
kezdjen el egy új jelentést, és
másolja be a
A munkaterv szövegerészbe a szöveget:
A másolást a billentyűkombinációval, vagy az Ariadne szövegszerkeszőtjének menüjének menüpontjával tudja megtenni:
A mentés előt még töltse ki az évet.
Előfeltétel
Csak olyan jelentést lehet módosítani, amit még nem küldtek el az Egyházmegyének.
A művelet végrehjtása
A jelentés módosítása a szokásos módon, az adatsor eszköztár parancsával történhet.
Előfeltétel
Csak olyan jelentést törölhet, amit még nem küldtek el az Egyházmegyének.
A művelet végrehjtása
A jelentés törlése a szokásos módon, az adatsor eszköztár parancsával történhet.
- Ha nem találja a Missziói munkatervet a menüben
akkor ellenőrizze a felhasználói nevét és nézze meg, hogy a jogusultságok között szerepel-e a lelkipásztori csoport. Ha nem, akkor jelölje be azt is. Részleteket a XII.3.2. szakasz - Jogosultság általános kezelése fejezetben talál.
- Nem tudja kiválasztani az évet
Oka, hogy nem létezik még az év a programban. A III.3.1. szakasz - Könyvelési évek fejezetben megtalálja, hogy hogy hozhatja létre.