Minden évben egy új jelentést kell nyitni, de egy évre csak egy jelentést lehet készíteni. Egy jelentésnek nem kell egyszerre kitölteni minden rubrikáját, mentés után később folytatható a jelentés módosításával. Jelentésünket kinyomtathatjuk, PDF-be vagy nyomtatóra.
Új kanonika vizitációs jelentést a menüben lehet felvenni.
Kattintson a 
parancsra.
Ekkor megjelenik az új jelentés ablaka. Itt ki kell
választani, hogy melyik évről készítjük el a
jelentést és a jelentés kitöltésének dátumát (Kelt).
Az egyházközséget és egyházmegyét automatikusan kitölti a program. Ezen
néhány adat kitöltésével már elmenthetjük a jelentést, a sárga
adatbeviteli terület tetején vagy alján található
gombra kattintva. Ekkor létrejön az adott
évi (pl.: 2017) vizitációs jelentésünk.
A jelentéskészítés a további fejezetek kitöltésével folytatódik. A részek tetszőleges sorrendben tölthetők ki. Ha később folytatjuk a munkát, akkor azt a módosítással tehetjük meg, ami a X.5.2. szakasz - A kitöltés folytatása, a jelentés módosítása fejezetben van leírva.
Figyelem
Egy évre vonatkozóan az egyházközségnek csak egy jelentése lehet. Ha már van az adott évre jelentés a listában, akkor azt módosítsuk és ne újat hozzunk létre, amikor folytatni szeretnénk a kitöltést.