Kezelői kézikönyv – Ariadne WEB

Szentgyörgyi, Árpád

Szedicomp Kft.

2020.06.12

Üdvözöljük az Ariadne-WEB egyházközségi adminisztrációs rendszer felhasználói között! Ezen kézikönyvvel szeretnénk megkönnyíteni a rendszer használatát.

A program változásával párhuzamosan a kézikönyvet folyamatosan fejlesztjük. Az esetleges hibákért, hiányosságokért elnézését kérjük.

A kézikönyv két változatban készül az interaktív böngészésre és a nyomtatásra optimalizálva.

Tartalom

I.1. A rendszer indítása

I.1.1. Belépés

I.1.2. Menürendszer használata

I.1.2.1. Új lap a böngészőben
I.1.2.2. Hamburger menü

I.1.3. Kezelő felület

I.2. Adatterület

I.3. Új adat felvétele

I.3.1. Adatbevitel lezárása

I.4. Adatok módosítása

I.5. Adatbeviteli eszközök

I.5.1. Meglévő értékek használata
I.5.2. Naptár
I.5.3. Jeles nap

I.6. Adat megjelenítés műveletei

I.6.1. Sorrend váltás

I.6.2. Gyors szűrés

I.6.3. Részletes keresési beállítások

I.6.4. Dátumra szűrés

I.6.4.1. Dátum beírása

I.6.4.1.1. Évre, hónapra szűrés

I.6.4.2. Naptár funkció

I.6.4.3. Jeles napok funkció

I.6.5. Tárolt feltétel kiválasztás

I.6.6. Adatok megjelenítése / elrejtése a képernyőn

I.6.7. Adatok frissítése

I.7. Nyomtatás

I.7.1. Nyomtatás pdf dokumentumba

I.7.2. A nyomtatás böngészőfüggő beállításai

I.7.2.1. Nyomtatás Mozilla Firefox böngészőből
I.7.2.2. Nyomtatás Google Chrome böngészőből
I.7.2.3. Nyomtatás Microsoft Edge böngészőből
I.7.2.4. Microsoft Internet Explorer 11 böngészőből

II. Könyvelés, pénzügy

II.1. Könyvelés elindítása lépésről lépésre

II.2. Könyvelési beállítások

II.2.1. Könyvelési évek

II.2.1.1. Új év indítás
II.2.1.2. Nyitó összegek generálása az előző évi könyvelés alapján
II.2.1.3. Könyvelési év váltás, nyitott év
II.2.1.4. Könyvelési év törlése

II.2.2. Bank és pénztári nyitók, előző évi maradvány

II.2.3. Könyvelési kód és költségvetés

II.2.4. Bankszámlaszámok

II.2.4.1. Bankszámla letiltás

II.2.5. Házipénztár

II.3. Pénztárkönyvi könyvelés

II.3.1. Új pénzmozgás

II.3.2. Adatbevitel gyorsítása

II.3.3. Módosítás

II.3.4. Bizonylat készítés

II.3.4.1. Gépi bizonylat készítés
II.3.4.2. Próba bizonylat

II.3.5. Szűrés, keresés

II.3.6. Jelentések

II.3.6.1. Lista nyomtatás
II.3.6.2. Zárszámadás nyomtatás
II.3.6.3. Egyszeres beszámoló, mérleg és eredménylevezetés
II.3.6.4. Következő napi kimenő bizonylat lezárás és nyomtatás
II.3.6.5. Következő napi bejövő bizonylat lezárás és nyomtatás
II.3.6.6. Kétoldalas pénztárkönyv

II.4. Jelentések a pénztárkönyvből

II.4.1. Jelentések általános tudnivalók
II.4.2. Pénztárkönyv
II.4.3. Pénzkészlet jelentés
II.4.4. Naplófőkönyv (főkönyvi kivonat, pénztárkönyv jogcímek szerint)
II.4.5. Pénzmozgás táblázat
II.4.6. Zárószámadás nyomtatás
II.4.7. Egyszeres beszámoló, mérleg és eredménylevezetés
II.4.8. Következő napi összes bevételi/kiadási bizonylat lezárás és nyomtatás
II.4.9. PRÓBA Következő napi összes bevételi/kiadási bizonylat nyomtatás

II.5. Pénztárbizonylat készítés

II.5.1. Adatbevitel

II.5.2. Bizonylat nyomtatás

II.5.2.1. Egyedi bizonylat nyomtatás
II.5.2.2. Kötegelt pénztárbizonylat nyomtatás egy házipénztár esetén
II.5.2.3. Kötegelt pénztárbizonylat nyomtatás több házipénztár esetén
II.5.2.4. Kötegelt újranyomtatás
II.5.2.5. Próba nyomtatás

II.5.3. Bizonylat javítás

II.5.3.1. Módosítás
II.5.3.2. Törlés
II.5.3.3. Kontírozás
II.5.3.4. Sztornózás

II.6. Bankszámlakivonatok

II.6.1. Könyvelés a pénztárkönyvben
II.6.2. Bankszámlakivonat import
II.6.3. Bankszámlakivonat ellenőrzés

II.7. Tartozások, követelések–kötelezettségek

II.7.1. Új tartozás rögzítése

II.7.1.1. Tartozás rögzítése pénztárkönyvi könyvelésből
II.7.1.2. Tartozás rögzítése közvetlenül

II.7.2. Tartozás kiegyenlítése

II.8. Jelentések

II.8.1. Zárószámadás nyomtatás

II.8.2. Egyszerűsített beszámoló

II.8.2.1. A beszámoló elkészítésének folyamata
II.8.2.2. Előző évi beszámoló adatok megadása
II.8.2.3. A beszámoló nyomtatása

III. Egyházközségi adminisztráció

III.1. Egyháztagok

III.1.1. Új egyháztag
III.1.2. Módosítás
III.1.3. Törlés
III.1.4. Keresés
III.1.5. Nyomtatások
III.1.6. Lista nyomtatás

IV. Partner

IV.1. Új partner
IV.2. Módosítás
IV.3. Törlés
IV.4. Keresés
IV.5. Munkatárs

V. Anyakönyvek

V.1. Anyakönyvek általános leírása

V.1.1. Személyek az anyakönyvben
V.1.2. Történeti adat
V.1.3. Nyomtatás

V.2. Keresztelési anyakönyv

V.2.1. Keresztelési anyakönyv ablak

V.2.2. Műveletek

V.2.2.1. Új keresztelés
V.2.2.2. Módosítás
V.2.2.3. Törlés
V.2.2.4. Nyomtatás

V.3. Elsőáldozás

V.3.1. Elsőáldozás ablak

V.3.2. Műveletek

V.3.2.1. Új elsőáldozás felvétele
V.3.2.2. Módosítás
V.3.2.3. Törlés
V.3.2.4. Nyomtatás

V.4. Bérmálás

V.4.1. Bérmálás ablak

V.4.2. Műveletek

V.4.2.1. Új bérmálás felvétele
V.4.2.2. Módosítás
V.4.2.3. Törlés
V.4.2.4. Nyomtatás

V.5. Házassági anyakönyv

V.5.1. Házassági anyakönyv ablak

V.5.2. Műveletek

V.5.2.1. Új esküvő
V.5.2.2. Módosítás
V.5.2.3. Törlés
V.5.2.4. Nyomtatás

V.6. Halotti anyakönyv

V.6.1. Halotti anyakönyvi ablak

V.6.2. Műveletek

V.6.2.1. Új temetés
V.6.2.2. Módosítás
V.6.2.3. Törlés
V.6.2.4. Nyomtatás

VI.1. Iratok, iktatás

VI.1.1. Irat ablak

VI.1.2. Műveletek

VI.1.2.1. Új irat
VI.1.2.2. Adatok módosítása
VI.1.2.3. Új követő irat
VI.1.2.4. Nyomtatás

VI.2. Kiküldetési rendelvény

VI.2.1. Új kiküldetési rendelvény
VI.2.2. Kiküldetési rendelvény módosítás
VI.2.3. Kiküldetési rendelvény nyomtatás

VII. Számlázás

VII.1. Számla készítés

VII.1.1. Számla rögzítés

VII.1.1.1. Adatbevitel
VII.1.1.2. Számla nyomtatás
VII.1.1.3. Számla módosítása
VII.1.1.4. Próba nyomtatás
VII.1.1.5. Számla törlés

VII.1.2. Műveletek az elkészült számlákkal

VII.1.2.1. Másolat nyomtatás
VII.1.2.2. Kiegyenlítettségi státusz állítás
VII.1.2.3. Számla sztornózás

VII.2. Számlázási beállítások

VII.2.1. A plébánia adatainak beállítása

VII.2.2. Számla adatok beállítása

VII.2.3. On-line számlázási beállítások

VII.2.4. Áfakulcsok karbantartása

VII.2.4.1. Új áfakulcs készítése
VII.2.4.2. Áfakulcs kivonása a forgalomból

VII.2.5. Termékek karbantartása

VII.3. Különleges számlázási fukciók

VII.3.1. Számlázás belső szervezeti egységenként
VII.3.2. Számlázást gyorsító funkciók
VII.3.3. Számla küldés e-mail-ben

VII.4. NAV regisztráció

VII.5. Vevők

VII.5.1. Vevő beállítások

VII.5.1.1. Vevő fizetési adatok beállítása
VII.5.1.2. Vevő szokásos termék beállítása

VIII. Karbantartás, üzemeltetés

VIII.1. Segédadatok karbantartása

VIII.2. Felhasználók, jogosultság

VIII.2.1. Felhasználók
VIII.2.2. Jogosultság általános kezelése

VIII.3. Amikor a szervert karbantartás miatt leállítják

VIII.3.1. Munka előtti leállítás
VIII.3.2. Leállítás munka közben

IX. Gyakori kérdések

IX.1. Könyveléssel kapcsolatos kérdések a korábbi Ariadne felhasználóknak
IX.2. A plébánia adatai

		Következő
		I. fejezet – Alapok