Ha több szempont alapján szeretnénk az adatok között válogatni, akkor érdemes a feltételeket eltárolni, különösen abban az esetben, ha többször is alkalmazzuk az adott keresést.
Megjegyzés
Ez a funkció azonban nem minden adattípusnál jelenik meg.
A fejléc előtt lévő kis háromszögre kattintva megjeleníthetjük, illetve eltüntethetjük a lehetséges feltételeket.
Egy példa
- Feltétel beállítás
-
Példánkban az „Iratok, iktatás” adatcsoportnál alkalmazzuk ezt a fajta szűrést: Irattárunkból azokat az iratokat szeretnénk megjeleníteni, melyeket 2014 decemberében az Önkormányzathoz címeztünk.
A opciót választva állítsuk be a feltételeket, vagyis adjuk meg az időpontot (2014.12.01.-2014.12.31) és a címzettet (Önkormányzat), majd a rubrikájába írjunk be egy olyan tetszőleges címet, ami utal a feltételekre. Ennek példánkban a „2014. dec. önkormányzat” címet adtuk.
Majd kattintsunk a gombra.
- Az eredmény
-
Amikor szükségünk lesz ezeknek az iratoknak a megkeresésére, elég a tárolt feltétel lenyíló kis háromszögére, majd az elmentett feltételünkre („2014. dec. önkormányzat”) kattintani és máris megjelenik a szűrt lista.
