II.7. Tartozások, követelések–kötelezettségek

A tényleges vagyoni helyzet megállapításához a pénzvagyon mellett fontos információ, hogy mennyi tartozásunk van (kötelezettségek) és nekünk mennyivel tartoznak (követelések). A nyilvántartásba bekerülhetnek tételek pénzmozgások könyvelése során (amikor pl. befizetik a kapott kölcsönt bankszámlánkra) vagy közvetlenül (pl. ki nem fizetett számla, vagy szerződés alapján).

A tartozás kiegyenlítésének könyvelésekor a pénztárkönyvben megadható, hogy melyik kölcsönt fizetik/fizetjük éppen ki. Ez esetben a tartozás nyilvántartásban is csökken a fennálló tartozás.

II.7.1. Új tartozás rögzítése
II.7.1.1. Tartozás rögzítése pénztárkönyvi könyvelésből
II.7.1.2. Tartozás rögzítése közvetlenül
II.7.2. Tartozás kiegyenlítése

A tartozásokat a Könyvelés menü Követelés menüpontja alatt lehet megjeleníteni és újat rögzíteni.

II.7.1. Új tartozás rögzítése

Új tartozást rögzíthetünk közvetlenül a Követelések ablakban vagy létrejön a pénztárkönyvi könyvelés során, amikor a tartozás keletkezett. Az első esetet használjuk, ha nem pénzmozgással keletkezett a tartozás (pl. számlát kaptunk) vagy a pénztárkönyvben nem könyvelt korábbi időszakból ered.

II.7.1.1. Tartozás rögzítése pénztárkönyvi könyvelésből
II.7.1.2. Tartozás rögzítése közvetlenül

II.7.1.1. Tartozás rögzítése pénztárkönyvi könyvelésből

Pénzmozgásból származó tartozás pl. ha kölcsönt utaltak nekün vagy előleget fizettünk ki.

Ha a pénztárkönyvi könyvelés során a Kölcsön részben kitölti a Fizetési határidő mezőt, akkor a program a tétel tárolásakor létrehoz egy tartozást is az alábbi adatokkal:

Kölcsön iránya

befizetés könyvelése esetén kötelezettség

kiadás esetén követelés

Összeg

a könyvelt összeg

Kivel szemben áll fenn

befizetés könyvelése esetén a befizető

kiadás esetén az összeg felvevője

II.7.1.2. Tartozás rögzítése közvetlenül

Tartozásokat a Könyvelés menü Követelés menüpontja alatt lehet rögzíteni. Ezt az lehetőséget akkor célszerű használni, ha nem pénzmozgásból származik (Pénzmozgásból származó tartozás pl. kölcsönt utaltak nekünk vagy előleget fizettünk ki).

Előző  Fel  Következő
II.6.3. Bankszámlakivonat ellenőrzés  Tartalom  II.7.2. Tartozás kiegyenlítése