Azok a felhasználók tudnak dolgozni a programban, akiknek van bejelentkezési neve, jelszava és jogosultsága. A felhasználók különböző jogosultsági csoportokba sorolhatók. Egy felhasználó több csoportba is tartozhat. A „mindenki” csoportba mindenkit be kell választani. A jogosultság beállításával tudjuk szabályozni, hogy a felhasználók melyik menüben dolgozhatnak. A „local admin" jogosultsággal rendelkező felhasználó tud új bejelentkezési nevet, jelszót adni és a jogosultságokat beállítani.
Jogosultságot, jelszót a felhasználóknak a menüben állíthat be az, aki rendelkezik a
„local admin" jogosultsággal. A módosítandó felhasználó sorában állva az
Adatok módosítása parancsra kattintva
felugrik az adatbeviteli ablak. A felhasználónak bejelentkezési nevet,
jelszót és jogosultságokat is meg kell adni.
Bejelentkezési név, jelszó
A bejelentkezés név lehet bármi, de érdemes egy e-mail címet megadni, hogy biztos ne ütközzön máséval.
Ezután a jelszó mezőbe kattintva meg kell adni egy jelszót. A már meglévő jelszó módosítása is itt történik
Megjegyzés
A program belépéséhez kapott jelszót itt kell megváltoztatni
Jogosultság
A felhasználók a munkakörüknek megfelelően ún. jogosultsági csoportokba sorolhatók. Egy felhasználó több csoportba is tartozhat. A „mindenki” csoportba mindenkit be kell választani. A jogosultság beállításával tudjuk szabályozni, hogy a felhasználók melyik menüben dolgozhatnak. Felhasználóknak ne adjuk „local admin" jogot, csak az adminisztrátornak legyen ilyen joga.
Legyen például Gipsz Jakabné felhasználónk a könyvelő. Ezt a következőképpen tudjuk beállítani:
Gipsz Jakabné felhasználó sorában állva az
Adatok módosítása parancsra
kattintsunk.-
Jelöljük be a partner csoportnál a munkatársat, ha még nincs bejelölve:
-
A jogosultsági csoportnál jelöljük be a „könyvelés, pénzügy" csoportot és a „mindenki" csoportot:
Ekkor Gipsz Jakabné használhatja a könyvelés menüt, hozzáfér a könyvelési beállításokhoz (könyvelési kódok, bank-pénztár nyitók, számlatükör, stb.) tud partnert felvenni, módosítani.
Megjegyzés
Minden felhasználót be kell sorolni a „mindenki" csoportba!
-
Mentés után megjelenik a felhasználók listájában Gipsz Jakabné jogosultsága:
Többi felhasználóinkat is hasonlóképpen vehetjük föl. Egy felhasználó lehet több jogosultsági csoport tagja, ekkor több csoportnál kell pipát tennünk. Ha a felhasználónk könyvel és iktat is, akkor a könyvelés mellett be kell pipálni az „iroda, iktatás" csoportot is. De lehet több könyvelőnk is, több felhasználó is megkaphatja a „könyvelés, pénzügy " jogosultságot.
A felhasználók egymástól függetlenül, akár egyszerre is, de azonos adatbázison dolgoznak. Ha valaki felvesz egy adatot, akkor azt mindenki látja akinek azonos jogosultsága is van és módosíthatja is.