Az Ariadne rendszer a hagyományos módon kézzel megírt pénztárbizonylatok könyvelése mellett a pénztárbizonylat elkészítésére is alkalmas. Ennek nyilvánvaló előnye, hogy megtakarítjuk a kézi bizonylatírás munkáját és a nyomtatvány költségeket, valamint biztosak lehetünk benne, hogy a bizonylat és a könyvelés egyezni fog.
Megjegyzés
Fontos tudnivaló, hogy a programmal készített bizonylatok és a kézi bizonylatok használata vegyesen is történhet. A programmal bizonylatolás nem jelenti, hogy kizárólag ilyen bizonylatokat használhatunk ezután.
A programmal készített pénztárbizonylat rögzítése ugyanúgy
történik, mint a normál pénztári könyvelés, azzal az eltéréssel, hogy a
Pénzügy bizonylat száma mezőt hagyjuk üresen. A
bizonylatszámot majd a program fogja a nyomtatáskor létrehozni
ismétlődés és kihagyás mentesen. Egy mentésre kész bizonylat adatbevitel
képe látható az alábbi ábrán:
Az adatbevitel a dátum szerint (Kelt mező)
tetszőleges sorrendben történhet, ami hasznos, ha nem rendeztük előre
időrendbe az alap bizonylatokat. A pénztárkönyvben már időrendben fognak
megjelenni a tételek.
Megjegyzés
A pénztárkönyvben (és egyéb pénzügyi jelentésekben) akkor is megjelennek a bizonylatok, ha még nincsenek kinyomtatva, csak bizonylatszám nélkül.