A termékek funkcióval lehet a számlázáshoz, a vevői és szállítói számla könyveléshez, illetve a raktárkezeléshez szükséges termék és szolgáltatás adatokat létrehozni, valamint beállítani a számla készítéshez szükséges és a főkönyvi könyvelést segítő adataikat.
A számlázás szempontjából a legfontosabb az áfakulcs meghatározása. A számlázást megkönnyítendő meg lehet adni a terméknél a szokásos egységárat, nettó vagy bruttó formában is. A számlázás során ezzel tölti ki a program a számlát, de ott módosítható.
A könyvelést segíti a termékenként beállítható árbevétel és költség főkönyvi számla, amellyel a program automatikusan tudja kontírzoni a számlákat a főkönyv számára.
Indítás
Az termékekkel és szolgáltatásokkal kapcsolatos teendőket a - - menüpont alatt éri el.
Az Ariadne szokásos kezelőfelületén találja magát, ahol megtekinthei a termékeket és szolgáltatásokat, felvehet újat, illetve módosíthatja őket.
A termékek kötelező adatai
Egy termék vagy szolgáltatás felvételekor legalább az alábbi adatokat kell megadnunk, ahhoz, hogy számlán szerepelhessen:
- Megnevezés
A termék, szolgáltatás neve. Ez jelenik meg a számlán. Kötelező kitölteni.
- ÁFA
-
A termék számlázásakor alkalmazandó áfakulcs. Kötelező kitölteni.
Az áfakulcsok listájából kell kiválasztani. A program csak azokat az áfakulcsokat kínálja fel, amelyek most éppen érvényesek.
- Mennyiségi egység
-
A termék vagy szolgáltatás természetes mérték egysége. Pl.: db, darab, hónap, m, m3 (köbméter).
Listából lehet választani, de a lista helyben bővíthető, azaz, ha olyan értéket írunk be ami még nem szerepelt a listában, akkor a termék mentésekor az új mennyiségi egyésg is bekerül a listába.
Kötelező kitölteni.
A termék–szolgáltatás számlázást segítő adatai
A számlázási adatrögzítést meggyorsítandó termékenként meg lehet adni néhány további adatot. Ha ezeket beállítjuk egy terméknél, akkor a számlázás során a terméket beválasztva a program az itt megadott adatokkal tölti fel a számla tételt. Egyedileg számlánként eltérhetünk a felkínált értékektől. Célszerű a terméknél a leggyakrabban használt értéket beállítani.
- Egységár
-
termékenként meg lehet adni a szokásos, leggyakoribb egységárat. Bruttó vagy nettó érték közül bármelyik, de csak az egyik tölthető ki.
A számla készítésekor a termék beválasztásakor a program automatikusan az itt megadott értékkel tölti fel a megfelelő egységárat. Ezt egyedileg felülbírálhatjuk.
- Kontírozási információk
-
Az Ariadne főkönyvi modulját is használva, a számlák azonnal feladásra és könyvelésre kerülnek, amennyiben ki vannak töltve a főkönyvi számlszámok.
Az vevő és az áfa főkönyvi számlát a számlatükörben kell beállítani. Az árbevétel számlát a termékeknél kell megadnunk. A terméknél megadott árbevétel számlára fog kontírozni az Ariadne, de ez esetileg számlánként felülbírálható.
Az ilyen előkontírozot termékeket–szolgáltatásokat tartalmazó számlák könyvelése a számla rögzítésével, további könyvelői munka nélkül megtörténik.