A programmal készített bizonylatokat ki lehet nyomtatni egyesével vagy naponta is. A nyomtatás csak időrendben történhet külön a bevételi és külön a kiadási bizonylatokra. Tehát „előre szaladhatunk” az egyik bizonylat típussal, viszont azonos bizonylattípuson belül nem ugorhatunk át időszakot. A bizonylatokat tudjuk egyesével és az azonos napon készülteket kompakt formában egyszerre is nyomtatni. Az egyszerre (kötegelten) nyomtatott bizonylatoknál külön tárgyaljuk ha csak egy házipénztár van, vagy több házipénztárban is könyvelünk.
Figyelem
A kinyomtatott bizonylatot már nem lehet módosítani! Csak a hiányzó könyvelési jogcím pótolható.
A fenti szabályok figyelembe vételével egy bizonylat nyomtatása a sora elején található nyomtató ikonnal történik:
A nyomtatás végrehajtása előtt megerősítést kér a program. Ekkor még meggondolhatjuk magunkat és leállíthatjuk a nyomtatást.
A nyomtatás kitölti a bizonylatszámot, elkészíti a bizonylatot pdf formában és a böngésző új lapján megjeleníti. Az itt található nyomtató ikonra kattintva lehet ténylegesen papírra juttatni a bizonylatot.
Figyelem
Ebben a fázisban már nem gondolhatjuk meg magunkat, abban az értelemben, hogy a bizonylatot már kinyomtatottnak tekinti a rendszer ha megjelent a pdf állomány, tekintet nélkül arra, hogy még nem küldtük ténylegesen nyomtatóra. Kitöltötte a bizonylatszámát és már nem lehet eredetit nyomtatni.
Munkát, nyomtatófestéket és papírt takaríthatunk meg, ha a nem kell a pénztárbizonylatról a másolatot kiadnunk a partnerünknek. Ugyanis lehetőségünk van egy kattintással és egy lapra nyomtatni az azonos napon készült pénztárbizonylatokat. Ilyen esetek tipikusan a költség számla alapján kiállított kiadási bizonylatok (nem fogjuk a benzinkutashoz visszavinni, hogy írja alá, hiszen adott számlát), illetve az olyan bevételek, ahol a befizető már kapott valamilyen átvételi elismervényt és annak alapján bizonylatolunk és könyvelünk. Több házipénztár esetén a nyomtatásnál jobban kell figyelnünk, mert egyszerre csak egy házipénztár bizonylatait nyomtatja a program. Részletes leírás a Kötegelt pénztárbizonylat nyomtatás több pénztár esetén fejezetben van. A művelet indítása minden esetben ugyanúgy történik.
A művelet indítása
a táblázat fejlécében található listás műveletek ikon további lehetőségeivel történik a paranccsal az alábbi ábra szerint:
Külön lehet a bevételi és kiadási pénztárbizonylatokat nyomtatni. A két bizonylat típussal egymástól függetlenül lehet haladni. Tehát, pl. a bevételi kinyomtatható egész hónapra, anélkül hogy a kiadásiakból nyomtattunk volna.
Működése
A program automatikusan megkeresi a kiválasztott
pénztárbizonylat típusa (bevételi vagy kiadási) szerinti még nem
nyomtatott (nincs még bizonylat száma) pénztárbizonylatok közül a
legkorábbiakat (kelt mező szerint). Erre utal a
művelet nevében a következő szó.
Kitölti a bizonylatszámukat és kinyomtatja egy listás, kompakt
formátumban.
Megjegyzés
Egyszerre csak egy napra nyomtat és minden aznapi nem nyomtatott bizonylatot kinyomtatja. Nincs lehetőség válogatni a nyomtatásra kerülő bizonylatok között. Erre utal a művelet nevében a napi szó
A nyomtatás képe az alábbihoz hasonló lesz:
Munkát, nyomtatófestéket és papírt takaríthatunk meg, ha a
nem kell a pénztárbizonylatról a másolatot kiadnunk a
partnerünknek. Ugyanis lehetőségünk van egy kattintással és egy
lapra nyomtatni az azonos napon készült pénztárbizonylatokat.
Ilyen esetek tipikusan a költség számla alapján kiállított kiadási
bizonylatok (nem fogjuk a benzinkutashoz visszavinni, hogy írja
alá, hiszen adott számlát), illetve az olyan bevételek, ahol a
befizető már kapott valamilyen átvételi
elismervényt és annak alapján bizonylatolunk és
könyvelünk. Több házipénztár esetén a nyomtatásnál jobban kell
figyelnünk, mert egyszerre csak egy házipénztár bizonylatait
nyomtatja a program. A szűrésben választhatjuk ki, hogy melyik
házipénztár bizonylatait szeretnénk nyomtatni, ha nem
választottunk pénztárat, akkor a legkorábbiakat
(kelt mező szerint) nyomtatja ki, függetlenül a
házipénztáraktól. A művelet indítása minden esetben ugyanúgy
történik.
A művelet indítása
a táblázat fejlécében található listás műveletek ikon további lehetőségeivel történik a paranccsal az alábbi ábra szerint:
Külön lehet a bevételi és kiadási pénztárbizonylatokat nyomtatni. A két bizonylat típussal egymástól függetlenül lehet haladni. Tehát, pl. a bevételi kinyomtatható egész hónapra, anélkül hogy a kiadásiakból nyomtattunk volna. Több pénztár esetén külön-külön lehet haladni a pénztárakkal is. Tehát pl. az egyik pénztárban még vannak januári ki nem nyomtatott bizonylatok, de a másik pénztárban már februári bizonylatokat szeretnénk nyomtatni.
Működése
Ha több pénztárban könyvelünk, akkor a nyomtatásnál
kiválaszthatunk egy bizonyos házipénztárat a szűrésben, és akkor csak
ennek a házipénztárnak a bizonylatai közül keresi meg a program a
legkorábbi nem nyomtatott (nincs még bizonylat száma) bevételi vagy
kiadási bizonylatot (attól függően, hogy bevételi vagy kiadási
bizonylatot választottunk a parancsok közül). Ha a szűrésben nem
választottunk házipénztárat, akkor a még nem nyomtatott (nincs még
bizonylat száma) pénztárbizonylatok közül a legkorábbiakat
(kelt mező szerint) nyomtatja. Ebben az esetben, ha
a program a legkorábbi dátumra két vagy több különböző házipénztárat
is talál, akkor figyelmeztetést küld, hogy le kell szűrni egy
házipénztárra.
Az előzőekben leírt módokon megtalált bizonylatoknak kitölti a bizonylatszámukat és kinyomtatja egy listás, kompakt formátumban.
Megjegyzés
Egyszerre csak egy napra és egy házipénztárban nyomtat és minden aznapi nem nyomtatott bizonylatot kinyomtatja. Nincs lehetőség válogatni a nyomtatásra kerülő bizonylatok között. Erre utal a művelet nevében a napi szó
Nézzük egy-egy példával hogyan működik:
- Szűrésben kiválasztunk egy bizonyos pénztárat:
-
Több házipénztár esetén célszerű a szűrésben kiválasztani azt a pénztárat, amivel éppen dolgozunk, így nem zárjuk le véletlenül a másik, még be nem fejezett pénztár bizonylatait. A szűrésben kiválasztott házipénztárnak a bizonylatai közül keresi meg a program a legkorábbi nem nyomtatott bevételi vagy kiadási bizonylatot (attól függően, hogy bevételi vagy kiadási bizonylatot választottunk a parancsok közül).
Például, a legkorábbi ki nem nyomtatott bizonylataink 2016.10. haviak:
Szeretnénk a Házipénztár2-ben rögzített következő napi kiadási bizonylatokat nyomtatni, akkor a szűrésben válasszuk ki a Házipénztár2-t:
Ekkor a 2016.10.02 dátumú (
keltmező) bizonylatokat fogja a program kinyomtatni (attól függetlenül, hogy van korábbi dátumú, 2016.10.01-i Házipénztár1-ben rögzített bizonylatunk is).
- Szűrésben nem választunk ki egy bizonyos pénztárat:
-
A program a még nem nyomtatott pénztárbizonylatok közül a legkorábbiakat keresi meg, függetlenül attól, hogy melyik házipénztárban rögzítettük, de csak egy házipénztár bizonylatait tudja nyomtatni, ezért ha:
- A legkorábbi időpontra csak egy házipénztár bizonylatai vannak:
-
A program kinyomtatja a megtalált legkorábbi, nem nyomtatott bizonylatokat.
Előző példánknál maradva, ha nem választunk a házipénztárak közül, akkor dátum szerint a legkorábbit, azaz 2016.10.01.-i Házipénztár1-ben rögzített 2 db bizonylatunkat fogja a program nyomtatni:
Megjegyzés
A legkorábbi időpontra csak a Házipénztár1-ben rögzítettünk
A nyomtatás képe:
- A legkorábbi időpontra több házipénztár bizonylatai vannak:
-
Ennél a példánknál 2016.10.08-án mindkét pénztárunkban (Házipénztár1 és Házipénztár2) vannak bizonylatok:
Mivel nem választottunk a szűrésben pénztárat, a program figyelmeztetést küld, hogy le kell szűrni egy házipénztárra:
Egy (vagy több) lapra újra kinyomtatja az adott bizonylat dátumának, forgalom típusának és házipénztárának megfelelő (bevételi/kiadási) bizonylatokat.
Mind az egyedi, mind a kötegelt nyomtatásnál lehetőségünk van próba nyomtatásra, akár többször is. Ennek eredménye néhány kivétellel azonos az igazi nyomtatással:
nem tölti ki a bizonylatszámot
a bizonylat megnevezésébe beleírja a „minta - nem könyvelési bizonylat” szöveget
lehet eredetit nyomtatni ezután és
lehet a bizonylatot módosítani.
A nyomtatás eredménye az alábbi ábrához hasonló lesz:
Egyedi próbanyomtatás indítása
a nyomtatandó tétel sor elején álló művelet ikon további lehetőségei között található:
Kötegelt próbanyomtatás indítása
a táblázat fejlécében található nyomtató ikon további lehetőségeivel történik. A kötegelt próbanyomtatásnál is megkülönböztetjük, hogy csak egy házipénztárunk van vagy többet kezelünk.
Egy pénztár esetén működését lásd a Kötegelt pénztárbizonylat nyomtatás fejezetben.
Több pénztár esetén a Kötegelt pénztárbizonylat nyomtatás több pénztár esetén fejezetben van leírás.