Az Ariadne programban nincsenek fixen beépített áfakulcsok, ezt az első számlázás előtt kell beállítani.
Ezzel a megoldással, a program minden programozói beavatkozás, frissítés nélkül lehetővé teszi az esetleges áfakulcs változások érvényesítését.
Az áfakulcso(ka)t a termékekhez kell majd hozzárendelni. A számlázás során már automatikusan fogja kiválasztani a rendszer a megfelelőt .
Az áfakulcsokkal kapcsolatos teendőket a
- - menüpont alatt éri el.Az Ariadne szokásos kezelőfelületén találja magát, ahol megtekinthei az áfakulcsokat, felvehet újat, illetve módosíthatja egy áfakulcs érvényességi idejét.
Az alábbi képernyőkép mutatja, hogy néz ki a kezelőfelület, miután már vettünk fel áfakulcsokkat:
Az áfakulcs „beszédes” neve. Ha van számértéke az
áfakulcsnak, akkor célszerűen az. Pl. A 2020-ban érvényes
27%-os áfa esetén: 27
Ha az értékesítés nem tartozik az áfakörbe, akkor a
mentesség okának rövidítése. Pl. TAM
a
tárgyi adómentes, AAM
az alanyi
adómentes esetben.
Az áfakulcs %-ban kifejezve, a nettó összeget alapul
véve. Ha az értékesítés nem tartozik áfakörbe akkor
nullát
kell beírni.
A %
(százalék) jelet nem szabad
beírni!
A program az itt megadott szám századrészével szorozza meg a termék nettó árát az áfa összegének kiszámításakor.
Az Ariadne program fel van készítve az áfakulcsok –
igaz, nem túl gyakori – változására is. Az
Érvényesség kezdete
és
vége
mezőkkel lehet és kell jelölni, hogy
az adott áfakulcsot mikor használhatja a program. Mindkettőt
kötelező kitölteni. Az Érvényesség végét
általában nem tudjuk. Ez esetben egy elég
távoli dátumot írjunk be.
A számlázás
(vagy szállító könyvelés során) a program ellenőrzi, hogy
számla teljesítés dátuma
beleesik a
használni kívánt áfakulcs érvényességi időszakába. Ha nem,
akkor nem engedi az áfakulcsot használni.
Általában nem lehet törölni a megszűnt áfakulcsokat, mivel a rendszer az adat törlés általános szabályai szerint nem enged olyan adatot törölni, ami „használatban van”. Azaz, egy számlán vagy terméken már kiválasztottuk a törlendő áfakulcsot.
Az áfakulcs letiltásához az Érvényesség
vége
adatát módosítsa egy múltbeli dátumra.