VII.2.4. Áfakulcsok karbantartása

Az Ariadne programban nincsenek fixen beépített áfakulcsok, ezt az első számlázás előtt kell beállítani.

Megjegyzés

Ezzel a megoldással, a program minden programozói beavatkozás, frissítés nélkül lehetővé teszi az esetleges áfakulcs változások érvényesítését.

Az áfakulcso(ka)t a termékekhez kell majd hozzárendelni. A számlázás során már automatikusan fogja kiválasztani a rendszer a megfelelőt .

Indítás

Az áfakulcsokkal kapcsolatos teendőket a Számlázás - Számlázási beállítások - Áfakulcsok menüpont alatt éri el.

Az Ariadne szokásos kezelőfelületén találja magát, ahol megtekinthei az áfakulcsokat, felvehet újat, illetve módosíthatja egy áfakulcs érvényességi idejét.

Az alábbi képernyőkép mutatja, hogy néz ki a kezelőfelület, miután már vettünk fel áfakulcsokkat:

VII.2.4.1. Új áfakulcs készítése

Kitöltendő adatok
Megnevezés

Az áfakulcs „beszédes” neve. Ha van számértéke az áfakulcsnak, akkor célszerűen az. Pl. A 2020-ban érvényes 27%-os áfa esetén: 27

Ha az értékesítés nem tartozik az áfakörbe, akkor a mentesség okának rövidítése. Pl. TAM a tárgyi adómentes, AAM az alanyi adómentes esetben.

Áfa mérték

Az áfakulcs %-ban kifejezve, a nettó összeget alapul véve. Ha az értékesítés nem tartozik áfakörbe akkor nullát kell beírni.

Fontos

A % (százalék) jelet nem szabad beírni!

A program az itt megadott szám századrészével szorozza meg a termék nettó árát az áfa összegének kiszámításakor.

Érvényesség

Az Ariadne program fel van készítve az áfakulcsok – igaz, nem túl gyakori – változására is. Az Érvényesség kezdete és vége mezőkkel lehet és kell jelölni, hogy az adott áfakulcsot mikor használhatja a program. Mindkettőt kötelező kitölteni. Az Érvényesség végét általában nem tudjuk. Ez esetben egy elég távoli dátumot írjunk be.

A számlázás (vagy szállító könyvelés során) a program ellenőrzi, hogy számla teljesítés dátuma beleesik a használni kívánt áfakulcs érvényességi időszakába. Ha nem, akkor nem engedi az áfakulcsot használni.

VII.2.4.2. Áfakulcs kivonása a forgalomból

Általában nem lehet törölni a megszűnt áfakulcsokat, mivel a rendszer az adat törlés általános szabályai szerint nem enged olyan adatot törölni, ami „használatban van”. Azaz, egy számlán vagy terméken már kiválasztottuk a törlendő áfakulcsot.

Az áfakulcs letiltásához az Érvényesség vége adatát módosítsa egy múltbeli dátumra.