A könyvelési évek
ablakban
újat évet indíthat,
átmásoltathatja az előző évi könyvelés záró egyenlegét a nyitott évi nyitó összegekbe
megtekintheti és módosíthatja banki és pénztári nyitó összegeket,
beállíthatja, hogy melyik évben szeretne dolgozni, illetve
törölheti a fölösleges évet, ha még nem könyvelt rá.
Hol találja?
A könyvelési éveket
kezelő ablakot a menüben a , vagy a menüpontokon haladva megjelenő
Könyvelési beállítások ablakban
tudja elérni. Itt válassza ki a pontot.
Egy év könyvelésének megkezdése előtt létre kell hozni az évet. A rendszer használatba vételekor a program már tartalmazza az aktuális évet, de további években ezt Önnek kell megcsinálnia. Az év létrehozása egyúttal átmásolja a könyveléshez szükséges jogcímeket és egyéb könyvelési beállításokat (pl. a főkönyvi számlákat ha kettős könyvelést használ).
Művelet indítása
A fejlécben lévő gombra kattintsunk:
A program felkínálja a következő évet. Ezt ha szükséges
módosíthatjuk. A gombra kattintva a
program elkezdi az új évet létrehozni. Ez pár másodpercig tart. A
művelet befejezését üzenet jelzi. Ezután a 
jelre kattintva frissítsük az oldalt, ahol már
látható az új költségvetési év is.
Az év indítása után az újonnan létrehozott év lesz nyitva a könyvelésre. Ha más évre szeretne könyvelni, akkor váltson a kívánt évre (a II.2.1.3. szakasz - Könyvelési év váltás, nyitott év fejezetben leírtak szerint).
Tipp
A fent leírt módon korábbi évet is létrehozhatunk, ha visszamenőlegesen szeretnénk könyvelni.
Ez a művelet megkönnyíti a banki és házipénztári nyitó összegek felvételét. Az előző évi könyvelés szerinti záró egyenelgeket – házipénztár(ak)nak és a bankszámlakivonatoknak – felveszi mint nyitó összegek.
Figyelem
Ezeket a nyitó összegeket csak a pénzforgalmi jelentések veszik figyelembe, a főkönyviek nem!
Művelet indítása
A könyvelési évek ablakban tudja a műveletet végrehajtani. A megnyitni kívánt év Adatsor eszköztár gombjai (a sor bal szélén) közül válassza ki az parancsot:
A művelet először törli a már felvett nyitó tételeket, ezért megerősítést kér, mielőtt végrehajtódna.
Szükség esetén lehet módosítani a kiszámolt összegeket, vagy ha javítottak az előző év könyvelésében, akkor újra végre lehet hajtani a műveletet.
A program egyszerre csak egy évre, az ún. nyitott évre enged adatot felvenni vagy módosítani. A könyvelési év váltás funkció lehetővé teszi, hogy a rendszerben már létező költségvetési évek közül beállítsuk melyik legyen nyitva.
Művelet indítása
A könyvelési évek ablakban tudja a műveletet végrehajtani. A megnyitni kívánt év Adatsor eszköztár gombjai (a sor bal szélén) közül válassza ki az parancsot.
Az alábbi példán a 2015. évet fogjuk megnyitni:
A művelet „lezárja” az éppen nyitott évet és megnyitja a kiválasztottat (a példánkban 2015-öt). A műveletet értelemszerűen az éppen nyitott évre nem tudjuk végrehajtani.
Az év váltás nem jelenti az adatok végleges lezárását. A vasútállomás váltójához hasonlítható: bármikor át tudjuk állítani arra az évre, amelyikben dolgozni szeretnénk.
Előfordulhat, hogy tévedésből indítottunk el egy évet. Ha még nem rögzítettünk adatot az évre (könyvelés, nyitó) akkor törölhetjük.
Művelet indítása
A könyvelési évek ablakban az év sorában lévő művelet gomb listájában találja meg az indító parancsot, ahogy az alábbi ábra mutatja:
Figyelem
Csak a nyitott évet lehet törölni és csak abban az esetben, ha nem könyveltek még az adott évre!