Tartalom
Az egyházközségi adminisztráció egyik legfontosabb területe a hívek személyes adatainak, családi kapcsolatainak és anyakönyvi eseményeinek nyilvántartása. Az egyháztagok funkció csoport ezen feladatok ellátását segíti.
A program lehetővé teszi az egyházközséghez „lazábban” kapcsolódó személyek (pl. elköltözöttek, más felekezetű családtagok) nyilvántartását is és azok elkülönült kezelés
Az egyházközség tagjainak adatait az menüben, almenüjében találhatjuk meg. Az adatterületen jelenik meg az előzőleg egyháztagokkal feltöltött táblázat.
Ha az adatokat részleteiben szeretné látni, akkor a név melletti kis háromszögre kell kattintani, ezzel lehet megjeleníteni, ill. eltüntetni a részleteket. A fejlécben lévő kettős nyílra kattintva pedig minden sor részlete megjelenik, ill. eltűnik.
Műveletek egyháztagokkal:
- Új egyháztag
Új taggal bővítjük az adatbázisunkat
- Módosítás
Egy meglévő tag adatait módosítjuk
- Törlés
Az adatbázis egy elemét töröljük
- Keresés
Valamilyen szempont(ok) alapján keresünk a meglévő adatbázisunkban
Új egyháztag felvétele a kis plusz jelre (.
) történő kattintással történik.
Ekkor megjelenik az adatbeviteli képernyő, amely 4 nagyobb részre tagolódik.
Egyháztag adatai
amely tartalmazza a Nevet, a Titulust, Címet, Születési adatokat, Halálozás időpontját, Elérhetőséget, Vallását, Családi állapotát, Végzettségét, Foglalkozását, Bankszámlaszámát
A Keresztelés adatai
amely tartalmazza a keresztelés idejét, helyét, keresztszülő nevét, a keresztelő lelkipásztor nevét
A Házastárs adatai
amely tartalmazza a házastárs nevét, születési adatait, Elérhetőségét, Vallását, Foglalkozást, Végzettségét, Bankszámlaszámát
A Gyermek adatai
amely tartalmazza a gyermek Nevét, Születési adatait, Vallását, Végzettségét, Foglalkozását stb.
Alapesetben ezek a mezők egymás után egyszerre jelennek meg a képernyőn, ha azonban a 4 részt külön–külön szeretnénk látni akkor a billentyűre kell kattintani.
A jobb áttekinthetőség kedvéért egyes ablakokat bezárhatunk (ill. kinyithatunk) a fejléc melletti kis háromszögre kattintva.
A javítandó egyháztagnál a ceruzára kell kattintani amire előtűnik a kívánt ablak.
A törlendő egyháztagnál a ceruza mellett feljövő piros x re kell kattintani, ami törli az egyháztagot minden adatával együtt. Természetesen előtte felteszi a megerősítő kérdést: Biztosan törölni szeretné az adatot?
- Gyors keresés
A fejlécben a
kattintva többféle válogatásra van
lehetőség: a háromszögekre kattintva csökkenő, vagy növekvő
sorrendben írja ki az adatokat, illetve az üres rubrikába beírt
szöveg (szövegrész) alapján írja ki a talált adatokat (lásd
kézikönyv)
- Részletes keresés
Erre a funkcióra akkor van szükségünk, ha egyszerre több szempont alapján szeretnénk válogatni, szűrni A Részletes keresési beállítások fejlécre kattintva előjön egy kis ablak, ahol az üres mezőkbe beírva megadhatunk többféle keresési szempontot.
A ceruza melletti kis háromszögre kattintva nyomató ikonokat láthatunk, melyekkel különféle jelentéseket nyomtathatunk:
- Kis keresztlevél
-
A plébánia anyakönyvéből kivonatot nyomtat, mely tartalmazza a kereszteltnek és a keresztelt szüleinek főbb adatait.
- Boríték a keresztelő plébániának
Csak akkor jelenik meg és van a nyomtatásra lehetőség, ha az egyháztag már meg van keresztelve.
- Keresztszülői, bérmaszülői, házasságtanúi igazolás
-
Igazolást nyomtat arról, hogy az egyháztag keresztszülő, bérmaszülői, vagy házasságtanúi tisztségeket vállalhat.
- Keresztelési engedély
-
Abban az esetben jelenik meg ez a sor, ha az egyháztag még nincs megkeresztelve. Az ikonra kattintva kinyomtatja az egyháztag névre szóló keresztelési engedélyét.
- Értesítés elsőáldozásról
-
Értesítést nyomtat az egyháztag elsőáldozásának idejéről, helyéről, és az elsőáldozó fontosabb személyi adatait is kiírja.
- Egyháztag adatlap
-
Az egyháztag személyes adatait nyomtatja ki a családi pénzügyi adataival együtt.
A fejlécen lévő nyomtató ikonra kattintva megjelenik a képernyőn lévő táblázatunk, valamennyi adatával egy új oldalon.
Adatainkat tovább szűrhetjük úgy, hogy a megfelelő oszlop fejlécébe azt a szót írjuk, ami minket érdekel. Az alábbi példában a teljes táblázatunkból csak a Gipsz vezetéknevű egyháztagokat listáztuk ki.
Az így látható adatokat ki tudjuk nyomtatni, vagy pedig az gombra kattintva, ki tudjuk menteni egy fájlba, amelyet meg tud nyitni bármely táblázatkezelő programban.
