Ariadne - egyházközségi adminisztráció
Kezelői kézikönyv - Katolikus plébániák számára
Tartalom
A stóla nyilvántartás modul feladata nyilvántartást vezetni a stóla fizetéssel járó eseményekről illetve, a szolgálatban résztvevők szerepéről. Az egyes szerepekhez tartozó járandóságok alapján összesített jelentést készít a program kit, milyen jogcímen, mennyi járandóság illet.
A gyakorlatban kétféle adatkezelési mód bizonyult hasznosnak:
-
Egyszerüsített stóla nyilvántartás:
kisebb plébániák számára, ahol általában azonos személyek végzik a szolgálatokat. Ebben az esetben egy tetszőleges időszakra szolgálat fajtánként (szent mise, keresztelés, stb.) egy-egy adatbevitel elegendő.
-
Részletes stóla nyilvántartás:
elsősorban nagyobb plébániák számára, ahol egyébként is vezetik a szolgálatokat a programban és jellemző, hogy azonos szolgálatot alkalmanként mások végeznek (több plébános van). Ekkor minden alkalomhoz külön meg lehet, adni a szolgálatot végző személyeket
Tipp
A két gyakorlat együttesen, keverten is alkalmazható, mikor melyik a hatékonyabb.
A stóla elszámolással kapcsolatos teendők a következők:
a díjtáblázat beállítása és karbantartása
a stóla események rögzítése részletesen vagy egyszerűsített formában
a stóla járandóság megjelenítése és nyomtatása
A stóla elszámolással kapcsolatos műveletek egységesen a főmenüből az menüpont alatt érthetők el.