Az egyszerüsített nyilvántartás lényege, hogy időszakonként (hetente vagy akár havonta) megadjuk, hogy az egyes szolgálat fajtákból mennyi volt az időszakban, és kik, hány alkalommal szolgáltak.
Az egyszerűsített stólanyilvántartást a főmenüből az Egyházi élet - Egyszerüsített stóla nyilvántartásmenüpont alatt megnyíló ablakban végezheti.
Itt megtekintheti a már rögzített adatokat, módosíthatja őket, illetve újat vehet fel az Ariadne általános kezelési metódusa szerint.
Az adatok:
Az ablak felső részében megadható adatok | ||
Egyházközség | Amennyiben fíliák adminisztrálása is történik a programmal, akkor itt kell megadni, hogy melyik egyházközséget számoljuk el | [nem kötelező], listából kell választani |
Stóla besorolás | a szolgálat besorolása a stóla elszámolás szempontjából.
Pl. a mise lehet kétféle is: csendes és
orgonás is. |
kötelező kitölteni, listából kell választani |
Kezdete - vége | Az elszámolt időszak kezdő és záró napja | kötelező, szabályos dátum formájú kell legyen |
Mennyiség | Azon szolgálatok száma, amennyi az adott időszakban, a megadott egyházközségben a besorolásban megadott volt, és azonos személyek végezték a szolgálatot | kötelező megadni. A program által felkinált alapértelmezett érték 1. Kötelező kitölteni. |
Az ablak alsó részében megadható adatok. Annyi sort kell felvenni, ahány különböző szerepet betöltő személy szolgált az eseményeken | ||
megbízott | aki a szolgálatot végezte | kötelező kitölteni, a munkatársak listájából kell választani |
stóla szerep | a szolgálatot végző szerepe, pl.:
harangozó
|
kötelező kitölteni, listából kell választani |
mennyiség | a megbízott hány alkalommal szolgált. Ez eltérhet az ablak felső részében megadottól. | kötelező megadni. A program által felkinált alapértelmezett érték megegyezik az ablak felső részében megadott Mennyiséggel, azonban módosítható. |