Bevezetés
A pénzügyi beállítások témakörhöz az olyan ritkán változó, de a működést befolyásoló
adatok karbantartása tartozik, mint a bankszámlaszámok - több is lehet -, házipénztárak
és a költségvetési jogcímek, valamint az új év indításához szükséges tennivalók, köztük a
költségvetés elkészítése.
Bankszámlaszámok
A program képes egy vagy több bankszámlaszám kivonatait is kezelni. A bankszámlakivonatokat
a bankszámlaszámok szerint különíti el. A bankszámlaszámokat elnevezhetjük "beszédes" névvel,
amely megkönnyíti több számla esetén az azonosítást.
A program menürendszerében válasszuk ki a
Pénzügy / Beállítások / Bank és Házipénztár / Bankszámlaszámok parancsot.
Házipénztárak
A program az alap beállíátsokkal egy házipénztárat kezel.
Lehetőség van azonban igény szerint több házipénztár kezelésere is átállítani. Ez a
programmal előállított pénztárbizonylatok számozásában és az adatbeviteli ablakokban igényel
változást, amelyet kérésre elküldünk.
A program menürendszerében válasszuk ki a
Pénzügy / Beállítások / Bank és Házipénztár / Házipénztárak parancsot.
Új költségvetési év indítása
Egy új év könyvelésének megkezdése előtt a következő teendőink vannak a programban:
- Készíteni kell egy új költségvetési évet
- Létre kell hozni az adott évre a jogcímrendszert, célszerűen az előző évi másolatából kiindulva.
A fentieket bármikor, bizonylatok rögzítésének megkezdése után is, elvégezhetjük.
Azonban jogcímre addig nem tudunk könyvelni (a rögzítés illetve a pénzkészlet ellenőrzése megtörténhet).
Az új költségvetési év létrehozásához a program menürendszerében válasszuk ki a
Pénzügy / Beállítások / Bank és Házipénztár / Házipénztárak parancsot:
Az új költségvetési év létrehozásához a program menürendszerében válasszuk ki a
Pénzügy / Beállítások / Költségvetési évek parancsot:
Az Ariadnéban megszokott eszközökkel (
gomb) vehetünk fel
új költségvetési évet, illetve módosíthatjuk, ha szükséges a kiválaszottat (jobb egérrel a sorra vagy a gombsor végén
a művelet 
gombra kattintás bal egérrel és
).
A költésgvetési év adatait ellenőrzi a program. Nem lehet már létező nevet adni (egyébként ránk van bízva a névadás, de
hacsak nem akarjuk megtéveszteni a program többi felhasználóját célszerű "értelmes" nevet adni. Pl. 2006-ot a 2006-os
évnek) és hasonlóképpen ellenőrzi, hogy a kezdetet és vég nem szerepel-e már.