3.2. Jogcímrend

A program a telepítés után tartalmaz egy alap jogcímrendet, amellyel a könyvelés azonnal elkezdhető. A jogcímrend szükség esetén szabadon módosítható. Át lehet nevezni meglévő jogcímeket, újakat lehet létrehozni, vagy törölhetők a fölöslegesek.

A jogcímek hierarchiába vannak rendezve a zárószámadásban történő összegzés szerint, amint az ábra mutatja.

Minden évnek saját jogcímrendje van, amelyik az év nyitás során jön létre az utolsó évi másolataként.

A jogcím hiararchia első szintje az évet jelöli. A második szinten ketté válik:

Átmenő tételek

A technikai pénzmozgások könyvelésére használható jogcímek. Ezek a pénzmozgások nem „igazi” bevételek vagy kiadások és nem változtatják meg a gazdálkodás eredményét. Ilyen pl. a készpénz befizetés a bankba, amely során nem változik az egyházközség vagyona, csak átkerült az egyik zsebből a másikba. Az átmenő tételek, nem részei a hivatalos zárszámadásnak.

Költségvetési jogcímek

A „hivatalos” jogcímek, amelyek a zárszámadásban szerepelnek.

3.2.1. Könyvelhetőség és alábonthatóság beállítása

A jogcím szerepét, azaz, hogy könyvelni lehet rá, vagy összesítő jogcímként al- vagy részjogcímeket tartalmaz, be lehet állítani a jogcím létrehozásakor, ahogy az Új részjogcím létrehozása fejezetben leírtuk.

Ha később szeretnénk megváltoztatni, ezt bizonyos feltételek teljesülése esetén megteheti:

  • Ha egy könyvelésre használható jogcímre még nem könyvelt, akkor átállíthatja, hogy alá lehessen bontani.

  • Ha egy összesítő szerepű jogcím még nincs alábontva (nincsenek részjogcímei) akkor beállíthatja, hogy könyvelni lehessen rá.

A művelet indítása

a menüből a Pénzügy - Beállítások - Könyvelési jogcímek menüpontot válassza ki

A művelet végrehajtása

Válassza ki azt a jogcímet, amelyik alá szeretné az új jogcímet létrehozni

A Műveletek menüből válassza ki a a Nem lehet rá könyvelni parancsot, illetve a Lehet rá könyvelni parancsot, ha könyvelni szeretne a jogcímre (és nincs még alábontva).

Tipp

A Műveletek menü megjeleníthető

  • az ablak gombsorának jobb szélén álló Műveletek () gombbal vagy

  • a táblázaton belül bárhol az egér jobb gombjával történő kattintással.

3.2.2. Új részjogcím létrehozása

A jogcímrendbe bármikor fel lehet venni új jogcímeket. Ennek legegyszerűbb módja, ha abból a jogcímből indulunk ki, amely alá szeretnénk tenni a jogcímhierarchiában.

A művelet indítása

a menüből a Pénzügy - Beállítások - Könyvelési jogcímek menüpontot válassza ki

A művelet végrehajtása

Válassza ki azt a jogcímet, amelyik alá szeretné az új jogcímet létrehozni

Tipp

A jogcím hierarchia alsóbb szintjeit, a jogcím előtti négyzetben található + jelre kattintva nyithatja ki:

A ??? fejezetben találhat részleteket.

majd kattintson a jobb egér gombbal a jogcímre, és válassza ki a felbukkanó gyorsmenüből az Új részjogcím parancsot:

Megjelenik az alábbi adatbeviteli ablak, amelyben majdnem minden mező ki van már töltve a kiinduló jogcímből vett adatokkal:

Töltse ki a szükséges mezőket:

  • Adat neve: írja be az új jogcím nevét. Itt a kiinduló jogcím neve szerepel először. Ezt kiegészítheti (pl.: Xy bevételek) vagy teljesen átírhatja

  • Könyvelni lehet rá: állítsa igen értékre, ha erre az új jogcímre könyvelni szeretne és nem kívánja tovább alábontani. Ha nem érték van itt, akkor a jogcímnek lehetnek al-jogcímei, viszont nem lehet rá közvetlenül könyvelni.

    Figyelem

    Ezt a mezőt utólag külön művelettel lehet csak módosítani

  • Megjegyzés: itt elhelyezhet olyan információt, ami segít a könyvelés során eldönteni, hogy ez a jogcím mikor használható. Ez az információ tetszőleges hosszú lehet és a a könyvelés során, a jogcím kiválasztásakor megtekinthető. Opcionális.

Az adatbevitelt a felső gombsor Ok () gombjára kattintva lehet az adatok rögzítésével befejezni.