2.8. Egyháztag adatok összevonása

Néha előfordul a legnagyobb gondosság mellett is, hogy valaki kétszer kerül be az egyháztag listába. Ha ezt időben észrevesszük, akkor a fölösleg adat törölhető. A törlést azonban csak addig engedi meg a program, amíg az illető nem szerepel már más adat részeként, pl. befizetőként egy pénztárbizonylaton. Ha a pénztárbizonylat le is van zárva, akkor az illetőt nem lehet a rendszerből törölni.

Ilyenkor jön jól az egyháztag adatok összevonása művelet, amellyel két adatból, amely a valóságban egy személyt takar egyet képez. Az egyiket kitörli, és ennek minden kapcsolódó adatát (családtagok, események, pénzmozgások, stb.) a megmaradóhoz átteszi.