2.2. Családi pénzügyi kimutatás

Az Ariadnéban pontosan lehet vezetni a családi kapcsolatokat (u.m. szülő-gyerek, házastárs) és személyre szólóan az egyházfenntartási befizetéseket. Ez az új lista

  • automatikusan összegyűjti a család tagjait, oly módon, hogy

    • egy személy csak egyszer fordul elő a listában, akkor is ha nincs a lista leszűkítve a családfőkre

    • önálló családba sorolja azokat a gyereket, akiknek feleségük és/vagy gyerekük van

  • kiszámolja a családtagok befizetését,

    • évente külön oszlopban jeleníti meg

    • minden családtag befizetését összeadja

  • megjeleníti a család(fő) címét és Excelbe exportálható

Miért jó ez?

  • egyben lehet látni a családtagokat és a család tagjai által teljesített befizetéseket, függetlenül attól, hogy személyekre bontottuk a könyveléskor vagy sem

  • elhunyt hozzátartozó (még életében tett) befizetései is megjelenik a családi összegben. Nem járunk úgy, hogy ha éveken keresztül a férjre könyveltünk, akkor annak halála után az özvegy úgy tűnik, mintha évek óta nem járulna hozzá az egyházközség fenntartásához.

  • nem kell egy gyerek családalapítását külön adminisztrálni. Automatikusan leválik a jelentésben a szülei családjáról. Kevesebb munka és kevesebb hibázási lehetőség

  • a lista felhasználható az egyházfenntartói járulékok begyűjtéséhez:

    • táblázatkezelőbe exportálva, cím szerinti sorrendben nyomtathatók akik nem fizettek

    • gyülekezeti hírlevél/újság címzéséhez felhasználható, a nem fizetőknek eltérő tartalmú csomag, levél állítható össze (pl. csekk is kerül az újság mellé)