X. fejezet - Program leltár

Az Ariadne program célja szerint felöleli a teljes egyházközségi adminisztrációt. Az egyszerű névjegyzéktől kezdve a könyvelésen át egészen a temető nyilvántartásig.

Számos funkcióját többféleképpen is megvalósítottuk az évek során, igazodva az eltérő felhasználói szokásokhoz.

Csak egy példa: ahol még kézzel írják a bevételi pénztárbizonylatot ott csak rögzíteni kell a papíron található adatokat a könyvelés részére. Ha azonban a hivatali időben megfelelő körülmények (működő számítógép és értő felhasználó) állnak rendelkezésre, akkor a számítógéppel is el lehet készíteni és nyomtatni. Egyúttal a bizonylat könyvelése is megtörténik.

A program szolgáltatás listája (még nem számoltuk össze pontosan) több százra tehető, ezért megpróbáltuk csoportosítani. Fő szempont a funkciók használati gyakorisága, fontossága és összetettsége. A gyakoribb, fontosabb és egyszerűbb funkciókat vagy funkció változatokat az Alap funkciók fejezetbe tettük.

Tartalom

X.1. Alap funkciók
X.1.1. Egyháztag alapnyilvántartás
X.1.2. Alap könyvelés
X.1.3. Üzemeltetés
X.1.4. Általános alap kezelési technikák
X.2. Program változatok
X.2.1. Egyházközségi egyszeres könyveléssel
X.2.2. Egyházközségi kettős könyveléssel
X.2.3. Egyházmegyei program
X.2.4. Intézményi program
X.2.5. Alapítványi program
X.3. Egyháztag nyilvántartás
X.3.1. Egyháztag adatainak nyilvántartása
X.3.2. Fénykép csatolás egyháztaghoz
X.3.3. Egyháztag adatbeviteli mód meghatározása
X.3.4. Egyháztagok megjelenítése
X.3.5. Egyháztag keresése
X.3.6. Egyháztag nyomtatások, listák
X.3.7. Többszörösen rögzített egyháztagok összevonása
X.3.8. E-mail küldés
X.3.9. Halálozás rögzítése
X.3.10. Adatátadás már programok felé
X.3.11. Közvetlen adatbevitel egyháztaghoz
X.3.12. Egyéb műveletek
X.4. Könyvelés
X.4.1. Egyszerűsített egyházközségi könyvelés
X.4.2. Egyszeres könyvelés
X.4.3. Pénztárbizonylatok kiállítása
X.4.4. Pénzügyi jelentések
X.4.5. Költségvetés készítés
X.4.6. Számlázás
X.4.7. Kettős könyvelés
X.4.8. Könyvelési beállítások
X.5. Iktatókönyv
X.5.1. Alap iktatókönyvi funkciók
X.5.2. Iktatókönyvi adatok
X.5.3. Elektronikus dokumentum (fájl) kezelés
X.5.4. Irat generálás
X.5.5. E-mail küldés érintetteknek
X.5.6. Feladat kiadás irathoz
X.5.7. Keresés az iktatókönyvben
X.5.8. Adatok exportálása táblázatkezelő programba
X.6. Filiák kezelése
X.6.1. Filiák adatainak felvétele
X.6.2. Egyháztag besorolás
X.6.3. Könyvelés megosztása filiák és anya egyházközség között
X.6.4. Leltár filiánként
X.7. Anyakönyvek, egyházközségi alkalmak
X.7.1. Anyakönyvek
X.7.2. Egyházközségi alkalmak
X.8. Határidő napló
X.8.1. Elvégzésre váró feladatok
X.8.2. Aktuális ügyek
X.9. Leltár
X.9.1. Eszközök
X.9.2. Kölcsönök
X.9.3. Telefon előfizetések
X.10. Általános névjegyzék és partner kezelés
X.10.1. Egyházközségi csoportok
X.10.2. Hittancsoportok
X.10.3. Egyházközségek
X.10.4. Lelkipásztorok
X.10.5. Bankok
X.10.6. Cégek
X.11. Útnyilvántartás
X.11.1. Utak
X.11.2. Távolságok
X.11.3. Útnyilvántartás nyomtatása
X.11.4. Alapadatok
X.12. Partner nyilvántartás
X.12.1. Partner műveletek
X.13. Temető adminisztráció
X.13.1. Sírhelyek
X.13.2. Elhunytak
X.13.3. Sírhely megváltások
X.13.4. Digitális térkép kezelés
X.13.5. Temető nyomtatványok
X.13.6. Temető beállítások
X.14. Általános funkciók
X.14.1. Infrastruktúra
X.14.2. Adat biztonság
X.14.3. Adat hordozás
X.14.4. Program frissítés
X.14.5. Program áttelepítés
X.15. Folyamatban lévő fejlesztések
X.15.1. Telefon flotta
X.15.2. Hirdetési könyv
X.15.3. WEB portál
X.15.4. Bérszámfejtés

X.1. Alap funkciók

X.1.1. Egyháztag alapnyilvántartás

Egyháztagok alap adatainak nyilvántartása

Név

Cím

Telefonszám

Státusz

Családtagok

Levelezési lista

E-mail cím

Új egyháztag felvétele

Egyháztag adatainak módosítása

Egyháztag törlése

Egyháztagok keresése az alap adatok szerint

Név szerint

Születési dátum szerint

Státusz szerint

Egyháztag nyomtatások

Kis boríték címzés

Adatlap nyomtatás

X.1.2. Alap könyvelés

Egyszerűsített (táblázatos) könyvelés

Bank és házipénztár könyvelése egyszerű táblázatos formában közvetlenül a pénztárkönyvbe.

Alap bizonylat könyvelés

Papír pénztárbizonylat könyvelés

Bank könyvelés

Pénztárkönyv nyomtatás

Zárszámadás nyomtatás

X.1.3. Üzemeltetés

Adatmentés

Program frissítés

X.1.4. Általános alap kezelési technikák

Adat export táblázatkezelő felé

Szűrés tetszőleges adat szerint

Nyomtatási listák tetszőleges szűrés szerint

Bármely modul bármely listája tetszőleges szűréssel előállítható. Az adatbevitel során megadott bármely adatra és értékre lehet feltételt definiálni.

Tetszőleges időszakra lekérhető listák