Ariadne kezelői kézikönyv

Katolikus egyházközségi adminisztráció

Szentgyörgyi, Árpád

Szedicomp Kft.

Üdvözöljük!

Amennyiben még csak most kezd ismerkedni az Ariadne programmal javasoljuk, hogy a Túlélő készlet fejezettel kezdjen.

Ajánljuk figyelmébe az általános kezelésről szóló kézikönyvet, amely teljes mélységében tárgyalja a program kezelés olyan technikáit, amelyek a program minden moduljában is azonos. Jelen kézikönyvben a hangsúly az egyházközségi adminisztráció ismertetésén van. Az egyes feladatok végrehajtásához szükséges általános ismeretekre is kitérünk, de csak alap szinten.

A kézikönyv két változatban készül az interaktív böngészésre és a nyomtatásra optimalizálva.

Megjegyzés

A kézikönyv még nem teljes körű, jelenleg is szerkesztés alatt áll.


Tartalom

I. Általános kezelés
II. Túlélő készlet
II.1. Hogy kaphatok segítséget?
II.2. Hogy fogjak neki?
II.2.1. Telepítés
II.3. Hívek nyilvántartása egyszerűen
II.3.1. Új egyházközségi tag felvétele
II.3.2. Egyházközségi tagok megkeresése
II.4. Könyvelési alapok
II.4.1. Pénzügyi alapbeállítások
II.4.2. Alapbizonylatok könyvelése
III. Egyházközségi tagok nyilvántartása
III.1. Egyházközségi tagok adatai
III.2. Egyháztagok műveletei
III.3. Egyháztagok címének kimásolása táblázatkezelőbe
IV. Partner nyilvántartás
V. Pénzügy, könyvelés
V.1. Nyitó pénzmennyiség beállítása
V.2. Könyvelési év
V.2.1. Új év nyitása
V.2.2. Könyvelési időszak beállítása
VI. Stóla nyilvántartás
VI.1. Beállítások
VI.2. Egyszerűsített stóla nyilvántartás
VI.3. Részletes stólanyilvántartás
VI.4. Járandóságok megtekintése és nyomtatása
VII. Anyakönyvek
VII.1. Kereszteltek anyakönyve
VIII. Program beállítások
VIII.1. Egyéni beállítások
VIII.1.1. Nyomtatási beállítások
VIII.1.2. Háttér
IX. Újdonságok
IX.1. 2014.10.31 verzió
IX.1.1. Temetési adatlap
IX.1.2. Temetési adatlap-kötegelt nyomtatás
IX.1.3. Házassági engedély
IX.1.4. Keresztelési adatlap anyakönyvezéshez
IX.1.5. Keresztelési anyakönyvhöz táblázat
IX.1.6. Testvérirat ikon
IX.1.7. Elsőáldozási nyomtatási ikon
IX.2. 2014. évi fejlesztések
IX.2.1. Egyháztagok
IX.2.2. Elhunytak
IX.2.3. Anyakönyvi események
IX.2.4. Iktatás
IX.2.5. Könyvelés
IX.2.6. Számlázás
IX.3. 2013.12.02 verzió
IX.3.1. Egyháztagok
IX.3.2. Pénztárbizonylatok
IX.3.3. Zárszámadás
IX.3.4. Stóla nyilvántartás
IX.3.5. Keresztelések
IX.3.6. Esküvő
IX.3.7. Képviselő testület
IX.3.8. Temető
IX.3.9. Iktatás
IX.3.10. Főkönyvi könyvelés
IX.4. 2013.02.03 verzió
IX.4.1. Egyházközségi tagok
IX.4.2. Stóla nyilvántartás
IX.4.3. Események
IX.4.4. Anyakönyvek
IX.4.5. Partner (és benne az egyháztagok is)
IX.4.6. Iktatás
IX.4.7. Könyvelés
IX.4.8. Pénztárbizonylatok
IX.4.9. Számlázás
IX.4.10. Infrastruktúra
IX.5. 2012.09.06 verzió
IX.5.1. Partner
IX.5.2. Számlázás
IX.5.3. Könyvelés
IX.5.4. Bank
IX.5.5. Valutás változat
IX.5.6. Ingatlan nyilvántartás
IX.5.7. Iktatás
IX.5.8. Anyakönyvi események
IX.6. 2011.12.17 és korábbi verziók
X. Program leltár
X.1. Alap funkciók
X.1.1. Egyháztag alapnyilvántartás
X.1.2. Alap könyvelés
X.1.3. Üzemeltetés
X.1.4. Általános alap kezelési technikák
X.2. Program változatok
X.2.1. Egyházközségi egyszeres könyveléssel
X.2.2. Egyházközségi kettős könyveléssel
X.2.3. Egyházmegyei program
X.2.4. Intézményi program
X.2.5. Alapítványi program
X.3. Egyháztag nyilvántartás
X.3.1. Egyháztag adatainak nyilvántartása
X.3.2. Fénykép csatolás egyháztaghoz
X.3.3. Egyháztag adatbeviteli mód meghatározása
X.3.4. Egyháztagok megjelenítése
X.3.5. Egyháztag keresése
X.3.6. Egyháztag nyomtatások, listák
X.3.7. Többszörösen rögzített egyháztagok összevonása
X.3.8. E-mail küldés
X.3.9. Halálozás rögzítése
X.3.10. Adatátadás már programok felé
X.3.11. Közvetlen adatbevitel egyháztaghoz
X.3.12. Egyéb műveletek
X.4. Könyvelés
X.4.1. Egyszerűsített egyházközségi könyvelés
X.4.2. Egyszeres könyvelés
X.4.3. Pénztárbizonylatok kiállítása
X.4.4. Pénzügyi jelentések
X.4.5. Költségvetés készítés
X.4.6. Számlázás
X.4.7. Kettős könyvelés
X.4.8. Könyvelési beállítások
X.5. Iktatókönyv
X.5.1. Alap iktatókönyvi funkciók
X.5.2. Iktatókönyvi adatok
X.5.3. Elektronikus dokumentum (fájl) kezelés
X.5.4. Irat generálás
X.5.5. E-mail küldés érintetteknek
X.5.6. Feladat kiadás irathoz
X.5.7. Keresés az iktatókönyvben
X.5.8. Adatok exportálása táblázatkezelő programba
X.6. Filiák kezelése
X.6.1. Filiák adatainak felvétele
X.6.2. Egyháztag besorolás
X.6.3. Könyvelés megosztása filiák és anya egyházközség között
X.6.4. Leltár filiánként
X.7. Anyakönyvek, egyházközségi alkalmak
X.7.1. Anyakönyvek
X.7.2. Egyházközségi alkalmak
X.8. Határidő napló
X.8.1. Elvégzésre váró feladatok
X.8.2. Aktuális ügyek
X.9. Leltár
X.9.1. Eszközök
X.9.2. Kölcsönök
X.9.3. Telefon előfizetések
X.10. Általános névjegyzék és partner kezelés
X.10.1. Egyházközségi csoportok
X.10.2. Hittancsoportok
X.10.3. Egyházközségek
X.10.4. Lelkipásztorok
X.10.5. Bankok
X.10.6. Cégek
X.11. Útnyilvántartás
X.11.1. Utak
X.11.2. Távolságok
X.11.3. Útnyilvántartás nyomtatása
X.11.4. Alapadatok
X.12. Partner nyilvántartás
X.12.1. Partner műveletek
X.13. Temető adminisztráció
X.13.1. Sírhelyek
X.13.2. Elhunytak
X.13.3. Sírhely megváltások
X.13.4. Digitális térkép kezelés
X.13.5. Temető nyomtatványok
X.13.6. Temető beállítások
X.14. Általános funkciók
X.14.1. Infrastruktúra
X.14.2. Adat biztonság
X.14.3. Adat hordozás
X.14.4. Program frissítés
X.14.5. Program áttelepítés
X.15. Folyamatban lévő fejlesztések
X.15.1. Telefon flotta
X.15.2. Hirdetési könyv
X.15.3. WEB portál
X.15.4. Bérszámfejtés